Имя | Наталья |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Домодедово |
Заработная плата | от 40 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 11 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 39 лет (6 ноября 1985) |
Опыт работы
|
Период работы | август 2016 — апрель 2017 (9 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО "..." |
Обязанности | -Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков -Консультирование относительно открытых вакансий в компании -Ведение электронного документооборота -Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией -Оперативный поиск, систематизация необходимой информации по различной тематике по запросу сотрудников и руководителя -Подготовка документов для руководителя -Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя -Информирование сотрудников компании о новых событиях и распоряжениях -Осуществление контроля за исполнением сотрудниками компании приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя -Организация отправки и получения почтовых отправлений -Работа с внешними курьерскими, клининговыми и др.службами -Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.Организация их приемки, учета, хранения и выдачи -Ведение бюджета расходов на офисные нужды, взаимодействие с бухгалтерией -Организация работы водителя -Прием посетителей и арендаторов. |
|
Период работы | ноябрь 2010 — август 2014 (3 года 10 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "..." |
Обязанности | -Прием и распределение телефонных звонков -Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией -Обеспечение жизнедеятельности офиса -Организация работы курьера -Административная и организационная поддержка руководителя -Выполнение личных поручений руководителя -Хозяйственное обеспечение приемной руководителя -Ведение и обновление базы дней рождений и знаменательных дат друзей, родственников, партнеров руководителя -Поиск различной информации по запросу руководителя -Подготовка и организация встреч, корпоративных мероприятий -Покупка и организация доставки подарков клиентам и партнерам -Оформление командировок, а именно: составление служебной записки на командировку, заказ авиа и ж/д билетов секретариату компании и контроль состояния заказа, контроль за получением сотрудником, направляемым в командировку -Приглашение для иностранных клиентов/визы для сотрудников -Взаимодействие с подразделениями компании -Отслеживание статуса выполняемых задач и контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками -Предоставление отчета о выполненной работе. |
|
Период работы | январь 2010 — ноябрь 2010 (11 месяцев) |
Должность | Начальник отдела рекламы |
Компания | ООО "РИПЛ" |
Обязанности | -Координация выставок "Здравоохранение" -Обработка и анализ данных по участию в выставках (проведение переговоров, выбор стенда, разработка и изготовление, обеспечение рекламных материалов, участие, контроль монтажа/демонтажа стенда), конференциях, съездах и т.д. -Планирование и проведение выставочных мероприятий -Оформление договоров временного пользования в рекламных целях (обработка и составление документации на поставку мед. оборудования) -Размещение рекламы в печатных изданиях -Подготовка материалов для рекламы на бумажных носителях -Разработка сувенирной продукции компании -Составление финансовых отчетов по расходам на рекламную деятельность -Перевод документации иностранных партнеров (буклеты, инструкции, листовки, каталоги и т.д.). |
|
Период работы | октябрь 2007 — январь 2010 (2 года 4 месяца) |
Должность | Администратор |
Компания | ООО "РИПЛ" |
Обязанности | -Контроль секретариата -Распределение водителей/курьеров -Снабжение офиса канцелярскими и хоз.товарами -Приглашение для иностранных клиентов/визы для сотрудников -Бронирование гостиниц/билетов -Переписка с иностранными клиентами -Личные поручения директора -Обеспечение жизнедеятельности офиса -Контроль складской программы. |
|
Период работы | апрель 2006 — август 2007 (1 год 5 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | ООО "Финкон" (агентство финансового консалтинга) |
Обязанности | -Прием и распределение входящих/исходящих звонков -Встреча гостей -Снабжение офиса канцелярскими и хоз. товарами -Работа с орг. техникой -Работа с документами -Переписка с клиентами по эл. почте -Работа в 1с -Отправка ценных писем и составление описей -Составление договоров -Личные поручения директора. |
|
Период работы | февраль 2004 — декабрь 2005 (1 год 11 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | Консалтинговая компания "Арика" |
Обязанности | -Прием и распределение входящих/исходящих звонков -Встреча гостей -Подготовка зала для проведения тренингов/для гостей -Снабжение офиса канцелярскими товарами -Получение и отправка факсов -Работа с документами -Переписка с клиентами по эл. почте. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Международный Славянский Институт им. Державина |
Специальность | Юрист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный), Испанский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Бизнес-тренинг: "Успешный секретарь: сильное звено компании" в консалтинговой компании " Арика" - 2005г. |
Навыки и умения | Грамотная устная и письменная речь. Организация работы отдела. Планирование, организация рекламных кампаний. Организация производства рекламной продукции, проведение выставок. Ведение склада расходных материалов: распределение, фасовка, контроль и учет. Опыт взаимодействия с подрядными организациями. Владение оргтехникой, мини АТС. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Exсel, Outlook, Internet. Всегда нацелена на результат, легко обучаемая и готова учиться новому. Быстро вхожу в рабочий ритм. Могу принимать решения и сохранять спокойствие в конфликтных ситуациях. Умею работать в команде, точно выполнять поручения, соблюдать сроки, деловой этикет. Не боюсь критики в свой адрес. Пунктуальная, коммуникабельная, ответственная, сдержанная, внимательная к деталям, способная работать в режиме многозадачности. Опыт управления коллективом от 5 человек. |