Специалист по делопроизводству

Имя

Любовь

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (25 июля 1996)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — апрель 2018   (11 месяцев)

Должность

Старший специалист 3-го разряда

Компания

УФССП России по Московской области

Обязанности

Осуществлять первичную обработку входящих и исходящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку) в Отделе в установленные сроки; Осуществлять первичную обработку исполнительных документов (прием, регистрацию, учет, рассылку) в отделе в установленные законом сроки. Осуществлять учет и хранение оригиналов исполнительных документов, возвращенных в структурное подразделение, в связи с неполучением адресата указанных документов с приложением конвертов; Осуществлять справочно-информационную работу по входящим, исходящим и исполнительным документам; Подготавливать и передавать начальнику Отдела - старшему судебному приставу корреспонденцию, требующую предварительного рассмотрения и вынесения резолюции; Обеспечивать правильность учета, своевременной регистрации и передачи обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан начальнику Отдела - старшему судебному приставу и исполнителям в установленные законом сроки; Принимать и регистрировать обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, после предварительного ознакомления с содержанием обращения, проверки обращения по картотеке на предмет выявления повторности и передавать их для доклада начальник Отдела - старшему судебному приставу; Осуществлять особый контроль в установленные сроки прохождения и рассмотрения, своевременным возвращением исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению; Обеспечивать оперативное направление исполнителям документов (обращений граждан), поставленных на контроль в установленные сроки; Формировать исполненные обращения граждан и юридических лиц в наблюдательные производства; Обеспечивать правильность учета, своевременной регистрации и передачи входящих документов по каналам электронной связи и при необходимости передавать на рассмотрение начальнику Отдела - старшему судебному приставу и исполнителям; Организовывать правильное и своевременное отправление исходящей корреспонденции электронной, факсимильной связью, по почте и нарочным; Обеспечивать сохранность на протяжении всего срока хранения юридически значимых электронных документов; Организовывать и проводить проверку их наличия и состояния, вести учет необнаруженных документов, а также документов, имеющих дефекты носителя и текста, требующих оформления обложек, нумерации листов и др. Вести прием граждан.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

"Российский новый университет"

Специальность

Право и организация социального обеспечения

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Стрессоустойчивость, усидчивость, трудолюбие, коммуникабельность, способность находить контакт с людьми, инициативность, энергичность, желание работать сообща с работниками, доброжелательность, обязательность, толерантность, целеустремленность.

Активный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint). Исполнительная, дисциплинированная, своевременно и качественно выполняю должностные обязанности. Обладаю высокой работоспособностью, необходимой для государственно гражданского служащего. Эрудирована, коммуникабельна. С коллегами и гражданами тактична, доброжелательна.