Офис - менеджер; ассистент руководителя

Имя

Лали

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (27 августа 1978)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2008 — июнь 2016   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "Связной Логистика"

Обязанности

1.Обеспечение офиса и склада (канцтовары, хозтовары, мебель, упаковочные материалы и т.д.)

2.Организация новых рабочих мест

3.Взаимодействие с подрядными организациями (проведение ремонтных работ, техобслуживание оборудования)

4. Взаимодействие с арендодателями по вопросам содержания помещений, своевременной оплаты аренды, получения закрывающих документов, организации пропускного режима на территории и т.д.

5. Работа с документацией (заведение счетов на оплату, контроль дебиторской задолженности, получение от контрагентов документов (товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД, сметы, справки и т.п.и своевременное предоставление их в бухгалтерию, электронный документооборот)

6. Взаимодействие с клининговой компанией и контроль работы уборщиц на объекте

7.Согласование и заключение договоров с поставщиками товаров и услуг, подрядными организациями

8.Мониторинг предложений, структуры цен, системы скидок на ТМЦ и расходные материалы;

9.Организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса

10. Опыт организации переезда склада и офиса

Период работы

август 2006 — апрель 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "Торговая сеть Остров"

Обязанности

1. Прием и распределение телефонных звонков

2. Прием и рассылка факсов

3. Прием заказов на расходные материалы, хозтовары и канцелярские принадлежности от магазинов и составление месячного бюджета на торговую сеть

4. Заказ формы на всю торговую сеть

5. Заказ и контроль оплаты расходных материалов и хозяйственных товаров на торговую сеть

6. Заказ, контроль оплаты и распределение канцелярских принадлежностей на торговую сеть

7. Заказ и контроль оплаты мебели (по необходимости) на торговую сеть

8. Закупка счетчиков банкнот, детекторов валюты (под открытие магазина и при необходимости) на торговую сеть

9. Прием и распределение заявок на автотранспорт и контроль работы водителей

10. Заказ печатей, штампов, визиток (по необходимости) на торговую сеть

11. Заказ воды для кулера в офис

12. Закупка кофе, чая, сахара в офис.

13. Выполнение поручений руководителя

14. Контроль работы уборщицы в офисе

15. Проведение тендеров на поставку товаров и предоставление услуг.

16. Переговоры с поставщиками товаров и услуг, согласование и заключение договоров.

17. Контроль работы клининговых компаний

18. Участие в открытии новых магазинов

19. Составление ежемесячного бюджета на торговую сеть и отчет по фактическому расходованию средств.

Период работы

февраль 2006 — апрель 2006   (3 месяца)

Должность

Торговый представитель

Компания

ООО "ТК"Океан+"

Обязанности

Компания занимается оптовой торговлей алкогольной продукцией. В мои обязанности входит - прямые продажи, расширение клиентской базы и увеличение объема поставок.

Период работы

январь 2004 — ноябрь 2005   (1 год 11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "МосБизнес"

Обязанности

Компания занималась торговлей алкогольными напитками. В мои обязанности входили: вход./исх. звонки, корреспонденция; обработка прайс-листов; E-mail; Internet, жизнеобеспечение офиса, поручения руководителя.

Период работы

февраль 2003 — январь 2004   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "НПЦ Русилекс"

Обязанности

Организация осуществляла оптовую торговлю медикаментами. В мои обязанности входили: вход./исх. звонки, корреспонденция; обработка прайс-листов; E-mail; Internet, жизнеобеспечение офиса. Кроме того оформляла счета, счет-фактуры, накладные, платежные поручения, помогала бухгалтеру "собирать" банк, кассу. Также выполняла поручения руководства.

Период работы

апрель 2001 — февраль 2003   (1 год 11 месяцев)

Должность

Психолог

Компания

Городской наркологический диспансер

Обязанности

Проведение первичных консультаций, психодиагностика, мотивация пациентов на дальнейшее лечение, проведение профилактических мероприятий. Предложила новую форму работы именно по профилактике наркомании, которую впоследствии вполне успешно осуществили.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Институт управления г. Набережные Челны

Специальность

Психолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. 1999 - 2000 г.г. Институт дополнительного профессионального образования Казанского государственного технологического университета г. Казань

Казанский государственный Технологический университет, психолог

2. 2000 г. Учебный центр "Элекам-Информ" по курсу "Компьютерное делопроизводство"

Учебный Центр "Элекам-Информ", Компьютерное делопроизводство

Навыки и умения

Опыт работы с базой 1С. Зведение счетов на оплату, электронный документооборот, согласование договорных документов, согласование смет, согласование контрагентов, учет, перемещение и списание основных средств.