Офис-менеджер, секретарь

2798919   ·   2 августа 2018, 12:12   ·   0 просмотров

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (1 ноября 1968)


Опыт работы


Период работы

август 2016 — январь 2017   (6 месяцев)

Должность

Офис=менеджер

Компания

ООО Торговый Дом Вишера

Обязанности

Регистрация и контроль входящей/исходящей документации

Электронный документооборот 1.С .8

Контроль документов для руководителя

Отправление и прием почтовой корреспонденции

Заказ курьерской службы

Мини=АТС

Контроль работы водителя, уборщицы, охранника

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Административно-хозяйственная работа

Чай-кофе руководителю, выполнение личных поручений (покупка литературы, продуктов питания, визы, страховки и т. д.)

Встреча иностранных коллег

Бронирование такси, гостиниц, заказ авиа-жд билетов

Заказ пропусков для сотрудников компании на производство и парковку а/м

Контроль по ведению табеля


Период работы

январь 2015 — март 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор-кассир экскурсионного сектора

Компания

ФГБУК "Государственный Исторический Музей-Заповедник"Горки-Ленинские"

Обязанности

Организация и проведение мероприятий,

Ведение внутренней отчетности,

Заказ необходимого инвентаря (грамоты, дипломы, медали и т.д.),

Разработка рекламных макетов,

Работа с клиентской базой,

Общественная деятельность (активная работа со школами, детскими домами, общественными организациями).

Работа с ветеранами, развитие и поддержка спорта, работа социального направления


Период работы

февраль 2007 — апрель 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт, помощник Генерального директора

Компания

ООО "Метатек"

Обязанности

-Поиск новых клиентов

- Создание и расширение клиентской базы

-Прием, увольнение, перевод сотрудников

-Оформление отпуска, больничного

-Составление графика отпусков

-Выдача справок

-Составление и ведение штатного расписания Ведение документооборота

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

-Мониторинг рынка ЗП

-Взаимодействие с ПФР, ФМС (по привлечению иностранной рабочей силы) и другими органами

-Организация командировок руководства (оформление служебного задания, заказ авиа- и ж/д билетов и бронирование мест в гостинице);


Период работы

июль 2003 — октябрь 2005   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ИБФ-Моторс"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (около 100 человек)

- Работа с КА по вопросу массовому подбору персонала Работа в 1С 8.3

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью Компании (поиск, анализ и обработка информации)


Период работы

март 2003 — июль 2003   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, секретарь

Компания

ООО "Киномир"

Обязанности

- Ведение документооборота

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью Компании (поиск, анализ и обработка информации)


Период работы

август 2000 — март 2003   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт, помощник Генерального директора

Компания

ЗАО "Класс Паблишер"

Обязанности

-Поиск новых клиентов

- Создание и расширение клиентской базы

- Ведение документооборота

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью Компании (поиск, анализ и обработка информации)


Период работы

декабрь 1998 — август 2000   (1 год 9 месяцев)

Должность

Организатор выставок и фестивалей

Компания

Международное Экспериментальное Творческое Объединение "SOFECO"

Обязанности

Организатор выставок и фестивалей в качестве представителя по Тульской области


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1988 год

Учебное заведение

Тульское педагогическое училище №1

Специальность

Учитель музыки, музыкальный воспитатель


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центральный Российский Дом Знаний 2000г.

секретарское дело

секретарь-референт

Навыки и умения

Хорошее знание офисных программ

• Грамотная речь

• Коммуникабельность

• Презентабельная внешность

• Ответственность

• Хозяйственность

• Отсутствие вредных привычек

-готовность работать с большим объемом информации,

-умение грамотно расставлять приоритеты


Кладовщик-комплектовщик

от 35 000 руб.

Домодедово

Медицинская сестра в косметологии

договорная

Домодедово

Комплектовщик

от 25 000 руб.

Домодедово

Продавец

от 28 000 руб.

Домодедово

Арматурщик автомаляр

от 40 000 руб.

Домодедово

Продавец консультант

от 30 000 руб.

Домодедово

Заведующий складом, водитель

от 50 000 руб.

Домодедово

Семейная пара из Узбекистана

договорная

Домодедово

Специалист склада

договорная

Домодедово

Водитель

от 105 000 руб.

Домодедово