Офис-менеджер, секретарь

2798919   ·   2 августа 2018, 12:12   ·   0 просмотров

Имя

Вероника

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (1 ноября 1968)


Опыт работы


Период работы

август 2016 — январь 2017   (6 месяцев)

Должность

Офис=менеджер

Компания

ООО Торговый Дом Вишера

Обязанности

Регистрация и контроль входящей/исходящей документации

Электронный документооборот 1.С .8

Контроль документов для руководителя

Отправление и прием почтовой корреспонденции

Заказ курьерской службы

Мини=АТС

Контроль работы водителя, уборщицы, охранника

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Административно-хозяйственная работа

Чай-кофе руководителю, выполнение личных поручений (покупка литературы, продуктов питания, визы, страховки и т. д.)

Встреча иностранных коллег

Бронирование такси, гостиниц, заказ авиа-жд билетов

Заказ пропусков для сотрудников компании на производство и парковку а/м

Контроль по ведению табеля


Период работы

январь 2015 — март 2016   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор-кассир экскурсионного сектора

Компания

ФГБУК "Государственный Исторический Музей-Заповедник"Горки-Ленинские"

Обязанности

Организация и проведение мероприятий,

Ведение внутренней отчетности,

Заказ необходимого инвентаря (грамоты, дипломы, медали и т.д.),

Разработка рекламных макетов,

Работа с клиентской базой,

Общественная деятельность (активная работа со школами, детскими домами, общественными организациями).

Работа с ветеранами, развитие и поддержка спорта, работа социального направления


Период работы

февраль 2007 — апрель 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Секретарь-референт, помощник Генерального директора

Компания

ООО "Метатек"

Обязанности

-Поиск новых клиентов

- Создание и расширение клиентской базы

-Прием, увольнение, перевод сотрудников

-Оформление отпуска, больничного

-Составление графика отпусков

-Выдача справок

-Составление и ведение штатного расписания Ведение документооборота

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

-Мониторинг рынка ЗП

-Взаимодействие с ПФР, ФМС (по привлечению иностранной рабочей силы) и другими органами

-Организация командировок руководства (оформление служебного задания, заказ авиа- и ж/д билетов и бронирование мест в гостинице);


Период работы

июль 2003 — октябрь 2005   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ИБФ-Моторс"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (около 100 человек)

- Работа с КА по вопросу массовому подбору персонала Работа в 1С 8.3

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью Компании (поиск, анализ и обработка информации)


Период работы

март 2003 — июль 2003   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, секретарь

Компания

ООО "Киномир"

Обязанности

- Ведение документооборота

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью Компании (поиск, анализ и обработка информации)


Период работы

август 2000 — март 2003   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт, помощник Генерального директора

Компания

ЗАО "Класс Паблишер"

Обязанности

-Поиск новых клиентов

- Создание и расширение клиентской базы

- Ведение документооборота

- Координирование потоков входящей/исходящей информации (звонки, корреспонденция, почта)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Встреча и прием посетителей, чай-кофе

- Ведение деловой переписки с сотрудниками и клиентами

- Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью Компании (поиск, анализ и обработка информации)


Период работы

декабрь 1998 — август 2000   (1 год 9 месяцев)

Должность

Организатор выставок и фестивалей

Компания

Международное Экспериментальное Творческое Объединение "SOFECO"

Обязанности

Организатор выставок и фестивалей в качестве представителя по Тульской области


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1988 год

Учебное заведение

Тульское педагогическое училище №1

Специальность

Учитель музыки, музыкальный воспитатель


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Центральный Российский Дом Знаний 2000г.

секретарское дело

секретарь-референт

Навыки и умения

Хорошее знание офисных программ

• Грамотная речь

• Коммуникабельность

• Презентабельная внешность

• Ответственность

• Хозяйственность

• Отсутствие вредных привычек

-готовность работать с большим объемом информации,

-умение грамотно расставлять приоритеты


Технический директор, главный инженер, начальник производства

от 150 000 руб.

Домодедово

Бизнес-тренер

от 60 000 руб.

Домодедово

Курьер

от 30 000 руб.

Домодедово

Официант

от 20 000 руб.

Домодедово

Бармен-официант

от 25 000 руб.

Домодедово

Кладовщик

от 35 000 руб.

Домодедово

Механик

договорная

Домодедово

Менеджер по продажам

договорная

Домодедово

Работа с документами

от 30 000 руб.

Домодедово

Кладовщик, комплектовщик,

от 40 000 руб.

Домодедово