Помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (2 апреля 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — по настоящее время   (9 лет 6 месяцев)

Должность

Заместитель директора

Компания

ООО "Фулл Сервис" (оптовая продажа фрукты, овощи)

Обязанности

- организация фирмы "с нуля" (планирование и заказ рабочих мест для сотрудников, заключение договоров с поставщиками, с фирмами по предоставлению услуг)

- создание делопроизводства "с нуля"

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хоз.товаров)

- бронирование и заказ авиа и ж/д билетов

- составление официальных писем, приказов, распоряжений

- взаимодействие с арендодателями по организационным вопросам (заявки, выполнение строительных работ, пропускной режим, штрафы)

- контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности (ведение охраны труда "с нуля", обучение сотрудников, разработка инструкций по пожарной безопасности, электробезопасности и охране труда)

- контроль за хозяйственной деятельностью: заказ и учет расходных материалов (термоэтикетки, картон, сетка, стрейч, скотч, поддоны, вайнглас и т.д.)

- взаимодействие с компаниями по видеонаблюдению и СКУД (система контроля доступа). Просмотр видео, по необходимости его запись на диск, программирование карт доступа по этажам.

- участие в выставках (поиск и взаимодействие с компанией-застройщиком выставочных стендов, заказ всей необходимой рекламой и подарочной продукции, закупка на стенд, организация работы сотрудников на выставке)

- контроль за своевременной оплатой счетов, и выполнению договорных обязательств

- своевременный поиск и заключение договоров с поставщиками

- факторинг

- лизинг

- своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетности о выполнении планов (в собственности были земельные участки, на которых вскоре выращивали овощи-фрукты для арендованных в другом регионе овощных ларьков)

- корреспонденция. Аренда абонентского ящика, отправка почтовых писем, заказ экспресс-почты

Период работы

апрель 2015 — декабрь 2015   (9 месяцев)

Должность

Директолог (контекстная реклама)

Компания

ООО "КБ-71"

Обязанности

Продвижение продукции фирмы за счет контекстной рекламы в интернете, сервисами Яндекс, Google.

-Разработка ведения рекламных кампаний с различными бюджетами (низкочастотные слова, среднечастотные слова, высокочастотные слова, РСЯ и Ретаргетинг).

-Правильная настройка и ведение рекламных кампаний.

-Составление семантического ядра, составлении объявлений, минусации.

-Написание правильных объявлений, при которых Яндекс дает максимальную на клики.

-Аналитическая работа с ключевыми словами (умение определить слова по которым происходят продажи).

-Настройка сервисов статистики (Яндекс директ и Google Analytics).

-Настройка целей.

-Отслеживание продающих фраз

-Составление отчетов по рекламным кампаниям

(Увольнение в связи с сокращением должности)

Период работы

июнь 2014 — апрель 2015   (11 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "АЛЬТЕРНАТИВА" (таможенное оформление)

Обязанности

- Контроль передачи документов на подпись руководителю в соответствии с существующим требованием приоритетности и проверка корректности и комплектности документов.

- Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений:

внесение в таблицу "Учет поручений и контроль сроков исполнения" информации по поручению для детального отслеживания и контроля сроков исполнения.

- Обеспечение руководителя внутренней телефонной связью с сотрудниками, вызов сотрудника в кабинет Руководителя по требованию.

- Обеспечение Руководителя телефонной связью с внешними адресатами по запросу.

- Ведение телефонной базы контактов Руководителя.

- Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете:

канцтовары, вода, чай, кофе в т.ч. и во время переговоров в кабинете Руководителя.

Период работы

декабрь 2011 — июнь 2014   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Л.Арго" (дистрибьютор детского питания)

Обязанности

- Прием, фильтрация и распределение по сотрудникам входящих звонков

- Получение, регистрация, распределение документов полученных по факсу

- Прием, распечатка заказов полученных по электронной почте или факсу

- Рассылка информации клиентам в т.ч. подтверждение заказов

- Организация отправки и регулярного получения почтовой корреспонденции

- Обработка, регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции, распределение ее по офису

- Заказ разовых пропусков

- Регистрация маршрутных листов для заказа курьеров, контроль исполнения

- Обеспечение Анкет для соискателей на вакансии

- Контроль состояния переговорных, подготовка помещений перед встречами и после их проведения

- Прием посетителей. Сопровождение гостей до места назначения встречи.

- Подготовка "кофе-чая" для руководителей и гостей компании

- Оформление телефонного справочника компании, рассылка его сотрудникам по мере внесения изменений

- Сканирование, копирование, отправка документов сотрудникам компании

- Заказ канцелярских товаров

- Организация заказа и распределение подарков клиентам/партнерам компании к праздникам (Новый год, 8 Марта).

Период работы

ноябрь 2010 — июль 2011   (9 месяцев)

Должность

Менеджер зала

Компания

Парк-отель

Обязанности

- Контроль за своевременной уборкой зала

- Ответы на телефонные звонки

- Контроль работы сотрудников зала

- Открытие/закрытие смены

- Подготовка зала перед открытием

- Работа с R-Keeper.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Государственный Институт Индустрии туризма

Специальность

Туроператорская и турагентская деятельность

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский Новый Университет

Специальность

Менеджер

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Академия бодибилдинга и фитнеса

Специальность

Мастер-тренер групповых программ, диетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Французский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Имеется сертификат по англ. языку по уровню "Elementary"

Изучала французский язык

Навыки и умения

Эмоционально устойчива, пунктуальна. Без вредных привычек.

Наличие автомобиля.

Персональный компьютер (опытный пользователь Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint); 1С

умение быстро осваивать новые программы;

Владение офисной оргтехникой (факс, ксерокс, мини АТС, сканер)

Знание программ: Директ Коммандер, Key Collector, Google AdWords.