Администратор/секретарь

Резюме 1998153   ·   31 октября 2018, 09:48

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (2 сентября 1983)


Опыт работы


Период работы

февраль 2016 — по настоящее время   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Референт аппарата при руководстве Компании

Компания

ПАО "САК "ЭНЕРГОГАРАНТ"

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Аппарата управления компании (6 человек).

Ежедневный прием поступающей на рассмотрение Руководства корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Входящие/исходящие телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию. Организация проведения телефонных переговоров руководителей. Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Обеспечение рабочих мест Руководства необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Прием посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Организация командировок, а также выполнение отдельных служебных поручений Руководства.


Период работы

сентябрь 2015 — декабрь 2015   (4 месяца)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ЗАО "Концерн АйсРоос"

Обязанности

Передача документов на подпись Руководителю, подготовленных секретарем-делопроизводителем, проверка корректности и комплектности документов.

Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений,

Регистрация исходящих документов от Руководителя, дифференцированных по статусу "поручение" или "рассмотренный документ" для детального отслеживания и контроля сроков исполнения.

Контроль сдачи отчетов и планов руководителями подразделений.

Подготовка совещаний Руководителя, протоколирование.

Обеспечение руководителя внутренней телефонной связью с сотрудниками.

Ведение телефонной базы контактов Руководителя.

Подготовка различных аналитических справок и отчетов для Руководителя по запросу.

Travel-поддержка Руководителя.

Ведение календаря Руководителя (совещания, встречи).

Выезд по заданию Руководителя на совещания, встречи представительского характера.

Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете Руководителя.

Личные поручения.


Период работы

октябрь 2013 — октябрь 2015   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник Заместителя Генерального директора-Руководителя департамента

Компания

ОАО "АК "ТРАНСАЭРО"

Обязанности

Организационная поддержка административно-распорядительной деятельности руководителя, обеспечение информационно-документационного обслуживания. Подготовка и проведение заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Делопроизводство, электронный документооборот, прием и распределение телефонных звонков, прием/отправка корреспонденции, ведение журнала учета входящей/исходящей корреспонденции, встреча гостей, взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, бронирование билетов и гостиниц.

Разработка Должностных и Рабочих инструкций. Перевод с иностранного языка писем и документов. Согласование документов с подразделениями Авиакомпании.

Взаимодействие по текущим вопросам со всеми структурными подразделениями ОАО "АК "ТРАНСАЭРО", государственными и муниципальными учреждениями, прочими предприятиями и организациями в части, касающейся авиационной и транспортной безопасности


Период работы

октябрь 2005 — февраль 2011   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Бортпроводник

Компания

ОАО "АК "ТРАНСАЭРО"

Обязанности

Бортпроводник класса "Империал" с допуском к международным воздушным перевозкам.

Деятельность: обслуживание и обеспечение безопасности VIP-пассажиров на борту ВС.

Май 2009 - присвоен II класс бортпроводника Гражданской авиации.

Апрель 2009 - декабрь 2005 - бортпроводник III класса с допуском к МВЛ и работе в бизнес - классе.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Современная Гуманитарная Академия, г.Москва

Специальность

Перевод и реферирование, область специализации - иностранный язык как средство межкультурной коммуникации.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

10.2005г.-12.2005 г., Авиационный учебный центр ОАО "АК "ТРАНСАЭРО", обучение на должность бортпроводника III класса Департамента сервиса.

10.2009г.-11.2009г., Авиационный учебный центр ОАО "АК "ТРАНСАЭРО", обучение на должность бортпроводника класса "Империал".

Навыки и умения

• Конструктивно реагирую на критику

• Инициативность

• Целеустремленность

• Быстрая обучаемость

• Умение работать в команде

• Стрессоустойчивость

• Ответственность

• Пунктуальность

• Позитивное мышление

• Аналитический склад ума

• Грамотный русский язык

• Владение компьютером - пользователь (MS Office, электронный документооборот - Doc’sVision), офисное оборудование, работа в интернете.

• Права категории "В", безаварийный стаж с 2008 года.


Менеджер по логистике

от 60 000 руб.

Домодедово

Менеджер

от 40 000 руб.

Домодедово

Звукорежиссер, организатор мероприятий, педагог, скрипачка

от 30 000 руб.

Домодедово

Менеджер по продажам

от 70 000 руб.

Домодедово

Разнорабочий

от 25 000 руб.

Домодедово

Оператор (специалист склада)

от 38 000 руб.

Домодедово

Водитель

от 40 000 руб.

Домодедово

Инструмент безопасности

от 50 000 руб.

Домодедово

Упаковщик (плавленые сыры)

от 35 000 руб.

Домодедово

Менеджер по продажам

договорная

Домодедово