.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. . Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. . Прием документов и личные заявления на подпись руководителя. . Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя. . По поручению руководителя состав писем, запросов, других документов. . Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. . Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условие, способствующие эффективной работе руководителя. . Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. . Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. . Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. . Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |