Обязанности: Ежедневные утренние отчеты: (выгрузка и рассылка по эл.почте) - по оборудованию (предоставление данных по установке и демонтажу на торговых точках). - по пустой таре (остатки на складе и количество отгруженных кег поставщику). - табель учета отработанного времени - выгрузка БСЦ отчета - выгрузка отчета по кассе - отчет по торговым представителям (задолженность по таре у клиента). - отчет по торговым представителям (дебиторская задолженность у клиентов) - остатки на текущую дату - продажи (на текущую дату) По запросу клиента, предоставление номеров ТТН по ЕГАИС для подтверждения этих накладных. Рассылка актов сверок по деньгам ежемесячно и ежеквартально, а так же по запрашиваемому периоду. Загрузка в систему 1С актов сверок с печатью и подписью, вернувшихся от клиента. И обратно (акт сверки) подписанный с нашей стороны. Рассылка клиентам алкодеклараций по квартально. Разрешение проблем по реализациям: ошибки по выгрузке ЕГАИС, переделка накладных, корректировка накладных. Отправка исправленных документов клиенту. Выставление счетов на оплату. Заведение договоров в систему 1С с прикреплением к нему кода ЕГАИС и кода СРМ-системы (ИД код клиента). Создание и дополнение прайсов в 1С. Проверка заказов на соответствие кода ЕГАИС с КПП клиента по договору, во избежание системных ошибок. Сопоставление торговых точек и продукта по запросу (письму) партнера (САН ИнБев). Перемещение товаров, перемещение товаров с последующей переоценкой. Оприходование POS материалов (стаканы, бокалы) на склад "Транзит", с последующим уведомлением учетного отдела об осуществлении им перемещения на "Основной склад". Создание документа (поступление) углекислоты (баллоны 5л, 10л, 20л, 40л), с последующей отправкой, отсканированных оригинальных накладных на проверку куратору в центральный офис. И создания возврата пустой тары (баллонов), на основании поступления. Проведение взаимозачета и реинвестиций по письму уполномоченного лица. Создание документа по отгрузке (возврату) пустой тары поставщику. Предварительно, согласовав информацию со складом (кладовщики). И передача согласованной информации в учетный отдел для оформления отгрузочных документов. Прикрепление в систему авансовых отчетов, предоставленных сотрудниками технической службы. С февраля 2018 года переведена в отдел логистики на должность менеджера по логистики. Обязанности: Контроль водителей, вышедших в рейс, проверка сопроводительной документации по возвращению из рейса. Общение с торговыми представителями и клиентами. Решение спорных вопросов. С 01 июля переведена в расчетно-кассовый отдел на должность бухгалтера кассира. Обязанности: Ведение кассовой документации, прием денежный средств, инкассация денежных средств в банк. |