Офис-менеджер / Администратор офиса

ООО "Эн.Си.Логистик"

Условия работы

Город

Домодедово   –   на карте

Заработная плата

80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в развивающемся фармацевтическом логистическом операторе;

Место работы г. Домодедово, ПЛК "Северное Домодедово" Скоростная (бесплатная) трасса М4 в 10 минутах от МКАД;

График работы с понед.по пятницу с 09-00 до 18-00, сб. и вс.выходные дни;

Оформление строго по ТК РФ;

Полностью белая заработная плата;

Премия к основному отпуску в размере оклада;

Корпоративный транспорт из г.Домодедово.

Обязанности

Прием и распределение звонков - мини АТС, прием гостей, встреча посетителей, чай/кофе;

Делопроизводство - регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции;

Оправка корреспонденции (почтовой / курьерской);

Подготовка проектов документов (договоров, деловых писем и др., по заданию руководителей подразделений);

Деловая переписка с внешними контрагентами и сотрудниками компании;

Ведение реестра договоров;

Заказ и оформление авиа и ж/д билетов;

Выполнение поручений руководителя компании;

Полное администрирование и жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, контроль чистоты и др.);

Взаимодействие со службами арендодателей, субарендаторов, инженерными службами по вопросам жизнеобеспечения офисов и пропускного режима.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя будет преимуществом. Рассмотрим кандидатов без опыта работы с желанием учиться;

Грамотная устная и письменная речь;

Знание основ делопроизводства;

Презентабельный и опрятный внешний вид;

Готовность работать в режиме многозадачности;

Позитивность, внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов;

Готовность к быстрому обучению на данную вакансию;

Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.