Организация бесперебойной, эффективной и безопасной работы транспортного отдела и мастерской по ремонту погрузчиков (ведение графика, табеля и тд) . Проведение плановых технических обслуживание и ремонтов автомобилей и спецтехники. Контроль учета дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения, совершенных водителями предприятия. Организация работы по БДД, инструктаж водителей. Оформление и анализ ДТП. Заключение договоров с автосервисами на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта компании (как с официальными дилерами для гарантийных автомобилей, так и с неофициальными для удешевления ремонта). Проверка счетов ТО и ремонта из автосервисов, согласование гарантийных ремонтов, разногласий и спорных вопросов ремонта в автосервисах. Закупка ТМЦ, запасных частей и расходных материалов для автомобилей, учет и списание материальных ценностей. Взаимодействие с ГИБДД, МРЭО, Технадзором, Ространснадзором, администрацией и дорожным комитетом, страховыми, топливными и компаниями. Организация страхования гражданской ответственности по ОСАГО, Каско автотранспорта, отслеживание сроков действия договоров. Своевременное продление. Расчет и обоснование нормативных значений расхода автомобильного топлива для автотранспорта. Подготовка и сдача ежемесячной отчетности по расходу автомобильного топлива в бухгалтерию. Ведение путевых листов. Организация учета доверенностей на управление. Контроль сроков оплаты счетов, проведение актов сверки с контрагентами. Контроль штрафов ГИБДД. Обеспечение своевременного выполнения установленных заданий и договоров. Координация работы офисных водителей, слесарей-ремонтников, а также водителей-погрузчиков. Обеспечение и контроль над ходом ремонта погрузчиков и зарядки аккумуляторов, рациональным использованием оборудования, энергетических и материальных ресурсов, запасных частей, агрегатов и деталей. Организация выпуска на линию авто- и электропогрузчиков согласно утвержденному графику и в технически исправном состоянии. Контроль обеспечения горюче-смазочными материалами. |