1. Обеспечивание (ведет) документооборота кафедры, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел кафедры, обеспечивание их сохранность и в установленные сроки сдает в архив филиала; 2. Принимать и обрабатывать поступающие на кафедру документы, корреспонденцию, передача их на рассмотрение заведующего кафедрой; 3. Подготовка документов и проектов документов, образующиеся в работе кафедры, в том числе документы для заседания кафедры, осуществление ведения протоколов заседаний кафедры, принятие участия в оформлении решений кафедры, подготовка исходящей корреспонденции; 4. Мониторинг за своевременным рассмотрением и представлением работниками кафедры документов (проектов документов), поступивших им на исполнение, проверяет правильность оформления и своевременность подготовки проектов документов, передаваемых на заседания кафедры, обеспечение качественного их редактирования; 5. Выполняет все требования, принятые в Филиале по ведению делопроизводства и защите информации (персональных данных). |