Ведущий специалист по кадрам

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

18 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (2 июля 1969)

Опыт работы

Период работы

январь 2024 — октябрь 2024   (10 месяцев)

Должность

Заместитель начальника отдела кадров

Компания

ООО "СМК"

Обязанности

Сфера деятельности компании: благоустройство, наружные инженерные сети, автомобильные дороги. Работа в компании носит сезонный характер. Апрель - октябрь.

Кадровое делопроизводство в полном объеме. Консультации руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Участие в разработке и согласовании Должностных инструкций.

Ведение штатного расписания (составление, внесение изменений, штатная расстановка).

Миграционный учет: проверка документов кандидатов на соответствие требованиям законодательства РФ (проверка патента через сайт МВД), подача уведомления о приеме и увольнении иностранного работника через сайт Госуслуг. Отслеживание сроков действия документов иностранного работника.

Обработка запросов через систему Битрикс.

Ответы на запросы от различных структур г. Москвы, запросов ИФНС в отношении работников организации. Участие в подготовке документов по запросам трудовой инспекции.

В подчинении специалист по подбору персонала.

Общая численность работников +/- 200 человек, в сезон возрастает до 250 человек.

Период работы

январь 2021 — октябрь 2023   (2 года 10 месяцев)

Должность

Специалист по кадрам/Начальник отдела кадров

Компания

ООО "Пелигрин Матен"

Обязанности

Производство. Белая компания, несколько юридических лиц.

С января 2021 года по май 2021 специалист по кадрам,

с 01.06.2021 - начальник отдела кадров.

Руководство отделом кадров (в подчинении 2 специалиста по кадрам).

Как специалист по кадрам

- Оформление: приема на работу; изменения условий труда (перевод, изменение режима работы, изменение оклада); предоставления различных видов отпусков, в т.ч. дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда;

контроль соблюдения дисциплины труда по СКУД и порядка применения дисциплинарного взыскания;

оформление листков нетрудоспособности (подсчет страхового стажа);

оформление Трудовых договоров, Дополнительных соглашений к Трудовым договорам;

увольнения по различным основаниям.

Выдача справок о трудовой деятельности.

Оформление табеля учета рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, график сутки/трое, два/два) Повременная и сдельная формы оплаты труда. Суммированный учет рабочего времени.

Учет и ведение личных дел.

Ведение, хранение и учет трудовых книжек.

Консультации руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Участие в разработке и согласовании Должностных инструкций.

Ведение штатного расписания (составление, внесение изменений, штатная расстановка).

План на испытательный срок, контроль прохождения испытательного срока.

Миграционный учет: подача уведомления о приеме и увольнении иностранного работника. Отслеживание сроков: полиса медицинского страхования, уведомления о постановке на миграционный учет, патента.

Как Начальник отдела кадров -

Организация эффективной системы коммуникации и взаимодействия между отделом кадров и прочими структурными подразделениями. Организация ведения кадрового делопроизводства. Контроль ведения табельного учета рабочего времени. Проведение систематического анализа и аудита кадровой работы, ее улучшение. Организация и ведение работы по формированию и актуальному ведению базы данных о количественном, качественном составе кадров, их движении, организация отражения информации на платформе 1С 8.2. Разработка локально-нормативных актов, касающихся трудовой деятельности работников. Разработка положений и должностных инструкций для новой организационной структуры. Подготовка ответов на запросы сторонних организаций и физических лиц. Формирование отчетности по запросам. После увольнения специалиста по подбору персонала ведение данного участка.

Период работы

ноябрь 2019 — апрель 2020   (6 месяцев)

Должность

Главный специалист по кадрам

Компания

ООО "Нефтеспецстройтехнологии"

Обязанности

Полный цикл кадрового администрирования (прием (в том числе в региональные подразделения (Нефтеюганск и Губкинский); оформление Трудового договора; оформление дополнительных соглашений к трудовому договору; переводы; изменение оплаты труда и режима работы; график отпусков; оформление предоставления и переноса ежегодного отпуска; графики работы (суммированный учет рабочего времени); ведение личных дел работников; оформление направления работников в командировку; увольнения работников по собственному желанию и по соглашению сторон; приказы по основной деятельности (внесение изменений в штатное расписание); приказы по личному составу (направление на обучение, оказание материальной помощи, выплата пособий; привлечение к работе в выходной день; поощрений); оформление листков нетрудоспособности; табель учета рабочего времени два раза в месяц; частичное восстановление кадровых документов; подготовка пакета документов для внутреннего аудита; ведение, учет и хранение трудовых книжек; консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам трудового законодательства.

Подбор персонала (составление профиля, размещение вакансии на сайтах, телефонное интервью, первичное собеседование, представление кандидата руководителю подразделения)

Период работы

апрель 2018 — апрель 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Ведущий менеджер по работе с персоналом

Компания

ООО "УНИКУМ"

Обязанности

3 юридических лица.

Полный цикл кадрового администрирования (прием (в том числе в региональные подразделения (Рязань, Челябинск, Новосибирск) и дистанционно); оформление Трудового договора; оформление дополнительных соглашений к трудовому договору; переводы; изменение оплаты труда и режима работы; график отпусков; оформление предоставления и переноса ежегодного отпуска; графики работы (суммированный учет рабочего времени); ведение личных дел работников; оформление направления работников в командировку; увольнения работников по собственному желанию и по соглашению сторон; приказы по основной деятельности (внесение изменений в штатное расписание); приказы по личному составу (направление на обучение, оказание материальной помощи, выплата пособий; привлечение к работе в выходной день; поощрений); оформление листков нетрудоспособности; табель учета рабочего времени два раза в месяц; частичное восстановление кадровых документов; подготовка пакета документов для внутреннего аудита; ведение, учет и хранение трудовых книжек; консультирование руководителей подразделений и работников по вопросам трудового законодательства. Миграционный учет: подача уведомление о приеме и увольнении иностранного работника. Отслеживание сроков: полиса медицинского страхования, уведомления о постановке на миграционный учет, патента.

Период работы

декабрь 2016 — ноябрь 2017   (1 год)

Должность

Инспектор по кадрам (в единственном лице)

Компания

ООО "Пелигрин Матен"

Обязанности

Производство. Белая компания, 4 юридических лица, общий штат около 190 человек. Кадровик в единственном лице.

Оформление: приема на работу; изменения условий труда (перевод, изменение режима работы, изменение оклада); предоставления различных видов отпусков, в т.ч. дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда; контроль соблюдения дисциплины труда и порядка применения дисциплинарного взыскания; оформление листков нетрудоспособности (подсчет страхового стажа); ТД, Дополнительных соглашений к ТД; увольнения. Ведение журналов регистрации. Личная карточка Т2. Выдача справок о трудовой деятельности. Оформление табеля учета рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, график сутки/трое, два/два. повременная и сдельная формы оплаты труда). Суммированный учет рабочего времени. Учет и ведение личных дел. Ведение, хранение и учет трудовых книжек. Консультации руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Миграционный учет: подача уведомлений о приеме и увольнении иностранного работника. Отслеживание сроков: полиса медицинского страхования, уведомления о постановке на миграционный учет, патента (иностранные граждане Узбекистана, Белоруссии, Киргизии)

Разработка ЛНА (ПВТР), схем обучения персонала, Положения о нематериальной мотивации (отдел продаж). Участие в разработке и согласовании Должностных инструкций.

Ведение штатного расписания (составление, внесение изменений, штатная расстановка).

План на испытательный срок, контроль прохождения испытательного срока.

Подбор персонала (составление профиля, размещение вакансии на сайтах, телефонное интервью, первичное собеседование, представление кандидата руководителю подразделения). В работе одновременно 4-6 вакансий.

Период работы

апрель 2012 — сентябрь 2016   (4 года 6 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам (в единственном лице)

Компания

ООО "СтройКапитал"

Обязанности

Эксплуатация зданий (Торговый центр и офисное здание). Кадровик в единственном лице.

Оформление: приема на работу; изменения условий труда (перевод, изменение режима работы, изменение оклада, индексация заработной платы); предоставления различных видов отпусков; контроль соблюдения дисциплины труда и порядка применения дисциплинарного взыскания; оформление листков нетрудоспособности; ТД, Дополнительных соглашений к ТД, увольнения. Ведение журналов регистрации. Личная карточка Т2. Выдача справок о трудовой деятельности. Оформление табеля учета рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, график сутки/трое). Суммированный учет рабочего времени. Учет и ведение личных дел. Ведение, хранение и учет трудовых книжек. Ведение штатного расписания (составление, внесение изменений, штатная расстановка).

Консультации руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового законодательства.

Разработка ЛНА (ПВТР, Положение о заработной плате и премировании работников, Положение о KPI). Участие в разработке и согласовании Должностных инструкций.

Участие в формировании бюджета на персонал (расходы на: работу с сайтами по подбору, поздравление с юбилейными датами, ФОТ, на оплату питания и т.п.)

Подбор персонала (составление профиля, размещение вакансии на сайтах, первичное собеседование, представление кандидата руководителю подразделения).

Функции офис-менеджера: организация закупки подарков детям работников на Новый год, организация поздравлений работников с Днем рождения, контроль работы уборщицы в офисе, ведение журналов регистрации по делопроизводству, обеспечение офиса канцтоварами.

Белая компания.

Период работы

июнь 2010 — февраль 2012   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству; старший специалист по кадровому делопроизводству

Компания

Кадровый Холдинг АНКОР

Обязанности

Кадровое делопроизводство.

Оформление: приема на работу сотрудников, изменения условий труда сотрудников (перевод, изменение режима работы, изменение оклада, предоставление компенсационных пакетов), командировок сотрудников, различных видов отпусков сотрудников, наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника, листков нетрудоспособности; ТД, Дополнительные соглашения к ТД; ведение журналов регистрации; Т2; выдача справок о трудовой деятельности; оформление табеля учета рабочего времени; учет и ведение личных дел; консультирование сотрудников в области трудового законодательства.

Участок - число сотрудников более 400; 5 юридических лиц.

Период работы

июнь 2008 — январь 2009   (8 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам

Компания

ООО МАЙЛС ГРУПП

Обязанности

Полное кадровое делопроизводство, программа 1С 8.1. Подготовка, оформление и учет всех видов приказов; ведение, хранение и учет трудовых книжек; штатное расписание, внесение изменений в штатное расписание; ТД, Дополнительные соглашения к ТД; журналы регистрации; ОМС; Т2; учет и оформление листков временной нетрудоспособности, подсчет стажа; выдача справок о трудовой деятельности; кадровый аудит; восстановление кадрового делопроизводства; консультации работников по вопросам трудового законодательства; разработка ЛНА; помощь менеджеру по персоналу в проведении первичного собеседования.

Период работы

апрель 2005 — май 2007   (2 года 2 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ЗАО "Мультифлекс"

Обязанности

Полное кадровое делопроизводство, программа 1С 8.0.

Подготовка, оформление и учет всех видов приказов; ведение, хранение и учет трудовых книжек; штатное расписание, внесение изменений в штатное расписание; ТД, Дополнительные соглашения к ТД; журналы регистрации; ОМС; Т2; учет и оформление листков временной нетрудоспособности, подсчет стажа; выдача справок о трудовой деятельности; консультации работников по вопросам трудового законодательства; разработка ЛНА; проведение первичного собеседования по телефону.

Период работы

сентябрь 2000 — июнь 2003   (2 года 10 месяцев)

Должность

Инспектор по кадрам (в единственном лице)

Компания

ООО "Транс-Люкс"

Обязанности

Полное кадровое делопроизводство.

Подготовка, оформление и учет всех видов приказов; ведение, хранение и учет трудовых книжек; штатное расписание, внесение изменений в штатное расписание; ТД, Дополнительные соглашения к ТД; журналы регистрации; ОМС; Т2; учет и оформление листков временной нетрудоспособности, подсчет стажа; выдача справок о трудовой деятельности; кадровое делопроизводство с 0; консультации работников по вопросам трудового законодательства; разработка ЛНА; проведение первичного собеседования. Делопроизводство организации.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Российский Новый Университет

Специальность

Юрист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

МГППК (Московский Государственный Профессионально-педагогический колледж)

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- Менеджер по персоналу и кадрам

Школа политики и бизнеса г.Москва, 2007;

- Документационное обеспечение работы с персоналом

НОУ ЧУ ОДПО "Актион-МЦФЭР", 2016;

- Учет заработной платы и кадров с использованием программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3.

Столичный центр дополнительного профессионального образования РУНО

Дистанционное обучение. 2019 год.

Навыки и умения

10 лет (1987-1997) работала секретарем генерального директора ООО "Мосрыбокомбинат".

Есть опыт работы в страховой компании менеджером по работе с агентами; диспетчером в аэропорту "Домодедово".

1С ЗУП 8.2 и 8.3; 1С УПП 8.2; Word, Excel; Консультант +.

Регулярно занимаюсь самообразованием и повышением квалификации.

Обо мне

Имею опыт работы с: приемом, переводом, увольнением работников; предоставлением различных видов отпусков; составлением и ведением графика отпусков; применением дисциплинарных взысканий; с графиками работы при суммированном учете рабочего времени; ведением и хранением трудовых книжек; работой со штатным расписанием; разработкой должностных инструкций; составлением графиков работы (1/3; 2/2); разработкой процедур по кадровому делопроизводству.

Разрабатывала и внедряла шаблоны приказов, актов связанных с кадровым администрированием.

Имею опыт кадрового администрирования в производственной компании, компании занимающейся эксплуатацией зданий, компании занимающейся пассажирскими перевозками; IT сфере.

Имею опыт в разработке и внедрении в компании графиков работы (сутки/трое; два/два).

Проводила аудит кадровых документов и их восстановление.

Участвовала в разработке локально-нормативных актов (ПВТР, Положение об оплате труда и премировании; Положение о KPI; Положение о персональных данных).

проживаю г.о. Домодедово село Ильинское