Обеспечение сохранности и использования документов постоянного, временного хранения и по личному составу Прием документов и дел на хранение с оформлением актов приема-передачи Списание документов и дел с истекшим сроками хранения с оформлением актов на списание Ведение журналов учета согласно номенклатуры дел Выдача архивных справок, копий и выписок Составление сводной номенклатуры дел предприятия на основании номенклатур дел структурных подразделений и внесение изменений Выдача справок о заработной плате для начисления пенсии Оформление обложек дел и прошивка дел Отбор документов по запросам и выдача во временное пользование Ксерокопирование документов по запросам Финансового и Юридического отделов Ведение журнала учета температуры и влажности Исполнение обязанностей секретаря-машинистки на период трудового отпуска. Набор кадровых приказов, иных текстов на компьютере и оформление командировочных удостоверений Дополнительное исполнение обязанностей секретаря комиссии по жилищным вопросам. Ведение делопроизводства: оформление протоколов заседаний, оформление договоров арендного жилья и на проживание в общежитии, прием заявлений и сопутствующих документов на улучшение жилищных условий, оформление личных дел заявителей и исполнение иных поручений председателя комиссии Оформление стенда Дней рождения, поздравительных открыток, плакатов Инициирование создания электронной базы данных учета архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу Художественно-оформительская работа Ежегодное участие в семинарах по архивному делу и делопроизводству |