Офис-менеджер, специалист по кадровому делопроизводству, специалист делопроизводства

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (18 октября 1988)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — май 2020   (3 месяца)

Должность

Специалист по документообороту

Компания

ООО"Спокойствие"

Обязанности

Ведение первичной бухгалтерской документации. Работа в 1С, составление отчетов.

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2019   (3 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Партнер"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Ведение документооборота. Предоставление учредительных документов для контрагентов. Составление договоров, доверенностей. Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний. Встреча и размещение посетителей. Выполнение копировальных работ. Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Период работы

сентябрь 2016 — октябрь 2019   (3 года 2 месяца)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Партнер"

Обязанности

Полное ведение кадрового делопроизводства (150 человек), прием, перевод, увольнение, отпуска, учет и ведение трудовых книжек, табель рабочего времени (сверхурочные, работа в выходные дни), заключение трудовых договоров, оформление листов временной нетрудоспособности, штатное расписание, график отпусков, 1С: Зарплата и кадры. Участие в разработке локальных актов "Общества". Частичное восстановление кадрового делопроизводства.

Период работы

март 2016 — август 2016   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Позитив"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС). Ведение документооборота. Предоставление учредительных документов для контрагентов. Составление договоров, доверенностей. Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний. Встреча и размещение посетителей. Выполнение копировальных работ. Выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Период работы

декабрь 2011 — август 2014   (2 года 9 месяцев)

Должность

Специалист по обработке информации отдела продаж по телефону

Компания

ООО "Нестле ВотерКулерс Сервис"

Обязанности

Проверка качества данных новых клиентов, предоставленных сотрудниками отдела продаж. Ввод данных по новым клиентам в Вайзман. Участие в процессе утверждения цен клиентов. Предоставление данных о прибыльности клиентов.Прием и распределения телефонных звонков (мини АТС). Составления отчетов. Консультация клиентов по телефону.

Период работы

июнь 2010 — июль 2011   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Блесс"

Обязанности

Составления отчетов, договоров, актов. Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); Контроль исполнения поручений, общение с клиентами и гостями компании, ведение административных и хозяйственных дел. Работа с кассой (открытие, закрытие смены, пробитие чеков, работа с наличностью, заполнение кассовой книги).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Московская гуманитарно-техническая академия (НОУ ВПО "МГТА")

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2011 г. - Менеджер по персоналу, курсы 1С, - АНО "Социально-деловой центр "Содружество"

Навыки и умения

Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс). Пользователь Microsoft Office, Microsoft Outlook, Excel, Internet, E-mail, Консультант плюс, Гарант. Программа 1С

Обо мне

Активная, позитивная) быстро обучаемая, легко нахожу общий язык с людьми, организованная, аккуратная, дисциплинированная.