- Организация внутриуниверситетских мероприятий (Смотритель олимпиады "Высшая проба", организатор PhD семинаров Школы финансов ВШЭ с участием международных спикеров): Планирование и координация внутриуниверситетских событий (дни открытых дверей, презентации, семинары, культурные и спортивные мероприятия). Взаимодействие с кафедрами, департаментами и студентами для сбора предложений и согласования формата мероприятий. Подготовка и контроль расходных смет, организация закупки необходимых материалов и оборудования. Ведение документооборота по мероприятиям: разработка расписаний, согласование логистики и отчетность по итогам мероприятий. - Администрирование сайта: Обновление контента на официальном сайте университета и факультетов: публикация новостей, анонсов и изменений в расписании. Поддержка актуальности и достоверности информации о научных, образовательных и студенческих активностях. Мониторинг работы главной страницы Школы финансов: выявление и устранение технических ошибок совместно с IT-отделом. Анализ пользовательской активности (Google Analytics, Яндекс.Метрика) для улучшения структуры и навигации. Обеспечение технического сопровождения мероприятий (аудио- и видеосвязь, оборудование для презентаций). Ведение отчетности и подготовка аналитических справок о проведенных научных событиях. - Аналитическая и отчетная деятельность: Сбор и анализ данных о проведенных мероприятиях, посещаемости и эффективности. Подготовка отчетов, презентаций и предложений для руководства университета по улучшению работы вверенного направления. Мониторинг внешней образовательной и научной повестки для формирования актуальных рекомендаций и идей. - Взаимодействие с внешними партнерами: Налаживание контактов с партнерами, спонсорами и другими образовательными учреждениями. Подготовка презентационных материалов и предложений для сотрудничества. Ведение переговоров и согласование условий участия сторонних организаций в мероприятиях университета. - Иные обязанности: Поддержка взаимодействия между студентами, преподавателями и административным персоналом. Участие в развитии новых проектов университета, связанных с научной, образовательной и культурной деятельностью. |