Инспектор - Старший делопроизводитель (с 11.02.2002 по 12.01.2020): - Получение, распределение корреспонденции, регистрация входящей и исходящей почты, своевременная передача в соответствующие подразделения, - оформление корреспонденции для отправки фельдъегерской службой, курьерской службой, "Почтой России", - подготовка и отправка телеграмм, - составление официальных писем, запросов организации в Министерства РФ, Правительство РФ, Администрацию Президента РФ. - подготовка списков "дней рождений" для руководства, - ведение табеля учета рабочего времени в бумажном и электронном виде, - обеспечение отдела и сотрудников техникой, канцелярией и другими необходимыми ресурсами, - внедрение электронного документооборота в организации; - работа в программе 1С:ЭДО, - работа в программе "Почта России" (оформление исходящей корреспонденции). Ведущий менеджер (с 13.01.2020 по 27.06.2022): - Ежедневный сбор и подготовка новостей по тематике отдела и рассылка ее сотрудникам, - аналитика работы сотрудников (сбор информации по количеству опубликованных материалов в печатной газете и на сайте газеты материалов, подсчет просмотров материалов авторов отделов на сайте "Рейтинг Mail.ru, отслеживание количества статей сотрудников, отмеченных руководством газеты), - составление общего ежемесячного отчета - презентации - успехов сотрудников за месяц (работа в программах MS PowerPoint и Excel), - организация и ведение "ЯндексДиска" для отдела - наполнение его нужной информацией, контроль за актуальными документами на нем, - документооборот корреспонденции, внутренней служебной корреспонденции, - работа в программе 1С:ЭДО, - контроль за отпусками и командировками сотрудников (своевременное предоставление точных данных кадрам и бухгалтерии), - организация собеседований с соискателями, сбор пакета документов для отдела кадров, - ведение табеля учета рабочего времени в бумажном и электронном виде, - составление ведение ежемесячного графика дежурств по газете и на сайте сотрудников (около 30 человек), - обеспечение отдела и сотрудников техникой, канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами, - помощь сотрудникам в решении текущих рабочих вопросов, - организация и проведение встреч руководства с гостями газеты - деловые завтраки, круглые столы, горячие линии, - предоставление отчетов в бухгалтерию о проведенных встречах отдела, - работа в программе "Гонорары"- проверка соответствия авторов материалов, выверка объема статьи, составление гонорарных ведомостей, - организация командировок-покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ автотранспорта. | 