Обязанности | • Работа в базе 1С: Бухгалтерия с первичной документацией: внесение данных по грузу с AWB в систему, контроль клиентской тарификации согласно ценовой политике компании, отслеживание верного расчета перед авиакомпанией, выставление клиентских счетов на оплату • Систематизация БСО для подекадной бухгалтерской отчетности перед авиакомпаниями, их дальнейшее архивирование • Создание презентаций PowerPoint для участия в конференциях, корректура и верстка внутренних документов, опубликование новостей на сайте компании, оповестительная e-mail рассылка, консультирование клиентов в режиме реального времени через LiveTex, прием звонков на горячую линию 8-800, обработка запросов с электронной почты, составление общей контактно-тарифной базы партнеров в регионах • Ведение договорной работы с контрагентами: "подведение" клиентов к заключению договорных обязательств, сбор и проверка учредительных документов, внесение данных в "рыбу" договора, оформление протоколов разногласий, контроль получения подписанных оригиналов с обеих сторон • Распределение водителей для забора и доставки грузов (3 сотрудника): согласование времени, необходимой документации, габаритных характеристик груза под определенное ТС • Согласование мультимодальных перевозок из региона в регион, от двери к двери, подтверждение трансферных рейсов; соотнесение ВГХ груза с типом ВС, выполняющим рейс по запрашиваемому маршруту; знание требований авиакомпаний по отправке специальных грузов (тяжеловесный, скоропортящийся, живые животные, груз 100/200, урна с прахом) • Суточный график дежурств в офисе при DME CARGO: прямое общение с реальными клиентами, заполнение и печать грузовых авианакладных, расчет перевозки согласно действующим тарифам, работа с кассой, бронирование в системах Soft.Aero (основная), IT AVIA, Cargospot • Тарификатор: оперативное отслеживание изменений в тарифах, наценках, сборах авиакомпаний, стоимости услуг грузовых терминалов, в прайс-предложениях партнеров для внесения своевременной коррекции в собственную ценовую сетку • с апреля 2021г. по сентябрь 2022г. - личный менеджер ООО "Сберлогистика": согласование и контроль своевременных отправок из Москва-регион, регион-Москва, регион-регион; закрытие подекадных производственно-бухгалтерских отчетов. |
Обязанности | • Информационное, делопроизводственное и административно-хозяйственное жизнеобеспечение офиса (офисный персонал - около 130 человек) • Прием и распределение телефонных звонков, ведение документооборота (регистрация, распределение, хранение, архивирование входящей/исходящей корреспонденции) • Корректор исходящих писем • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров руководителя с деловыми партнерами, встреча и прием посетителей, деловой этикет • Жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ • Контроль работы сотрудников клининговой службы (2 человека), курьера (2 человека) |