ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ ГСМ Бухгалтер по учету ГСМ Вакулич С.Л. выполняет следующие должностные обязанности, функции: 1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) (учет ГСМ). 2. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни организации по соответствующим участкам бухучета: - составление (оформление) первичных учетных документов (путевых листов, маршрутных листов); - прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта (чеки-приобретение зап.частей, ГСМ, спецжидкостей, ТМЦ на склад); - выявление случаев нарушения ответственными лицами (водителями, начальником автопарка) графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера (финансового директора) ; - проверка первичных учетных документов (путевых листов, маршрутных листов) в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; - систематизация первичных учетных документов (путевых листов, маршрутных листов) текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; - составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов; - подготовка первичных учетных документов (путевых листов, маршрутных листов, постановлений по административным правонарушениям, исполнительным производствам) и создание архива (хранение по срокам установленными делопроизводством) ; - изготовление копий, сканов первичных учетных документов (путевых листов), в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; - обеспечение данными для проведения инвентаризации активов (транспортные средства, оргтехники) и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой организации. 3 . Выписывает путевые листы на основании разнарядки от начальника автопарка . 4 . Распечатывает и выдает водителям транспортных средств сопроводительные документы по доставке, получении груза. 5. Ведет учет (ежедневно) выданных путевых в журнале учета. 6. Принимает путевые листы от водителей транспортных средств и проверяет правильность заполнения . 7. Осуществляет таксировку путевых листов (достоверность данных по заправке с отчетом ППР и чеками) и заносит в ежедневный отчет (оперативные данные - фото одометров в whatsap business, bitrix24) . 8. Разносит путевые листы учета работы автотранспорта по каждой машин е в ежемесячный отчет по ГСМ (пробег, заправка по картам и чекам, остаток) . Подшивает путевые, маршрутные листы, ведомости спецтехники по каждому транспортному средству в отдельности . 9. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с учетом ГСМ (главного бухгалтера отчет остатков ГСМ по маркам топлива- ежеквартально) . 10 . Разрабатывает формы первичных документов (путевых, маршрутных листов и ведомостей спецтехники), а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 11. Участвует в проведении инвентаризаций основных средств (автотранспорта) и товарно-материальных ценностей, инструментов, прикрепленных к автотранспорту. 12. Подготавливает данные по порученному ей направлению (участку ГСМ) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов. 13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке ГСМ) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 14. Заполняет первичные учетные документы (путевые) торговых представителей. 15. Рассчитывает и отражает заправку, расход и остаток ГСМ, пробег в группировочных ведомостях по каждому транспортному средству, при выявлении перерасхода ГСМ и при открытии и закрытии вахты по КамАзу (встречная проверка заправки ГСМ, Adblue по топливной карте в личных кабинетах ППР и КГК).При | 