По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Взаимодействие с руководством сторонних организаций по вопросам обслуживания рейсов -Работа с программами Microsoft Word, Excel, Power Point, ASTRA, uSmart, СОФИ; -Составление и предоставление отчетной документации; -Применение в работе иностранного языка; -Ведение кассовой отчетности; -Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; -Контроль качества обслуживания клиентов в Бизнес зале; -Организация жизнедеятельности офиса: учет и закупка расходных материалов, контроль работы клининга, решение технических вопросов; -Координирование работы персонала бизнес зала; -Взаимодействие с ресторанным комплексом на территории бизнес зала; -Урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций; -Взаимодействие с руководителями подразделения компании; -Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; -Выполнение личных поручений руководителя -Большой опыт административной работы. -Отличные знания ПК (MS Office, Outloock, Excel, Power Point)кассовой дисциплины. -Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС. -Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности. |