- ведение делопроизводства; (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); - корпоративная почта outlook, ИТ заявки; - подготовка и выдача первичной документации для арендаторов и контрагентов; - передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (например, по телефону, факсу, телефаксу) и своевременное доведение до сведения руководства информации, полученной по каналам связи; - организация телефонных переговоров руководителя; - прием документов на подпись руководителя а также на отправку по исполнителям; - обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники; - по поручению руководителя перепечатка документов; - организация приема посетителей; - выполнение отдельных служебных поручений руководителя. - деловая переписка с арендаторами и контрагентами; - выдача/ведение учета первичной документации по арендаторам и контрагентам; - прием заявок на авто транспорт/ оформление авто пропусков (разработка макета + печать и выдача готового пропуска арендатору) - ведение авансовых отчетов; - работа с базой данных в программах (SP, Intra) - ведение табеля учета рабочего времени в 1С. |