Обязанности: - Полная поддержка руководителя. - Выполнение поручений руководителя. - Представление документов на подпись; - Прием и распределение телефонных звонков. - Регистрация входящей / исходящей корреспонденции. - Организация работы приемной. - Встреча и прием посетителей руководителя; - телефонные переговоры - подготовка печатных материалов - накладных, сертификатов, - оформление доверенностей, ТТН - Ведение клиентской базы, формирование карточек контрагентов, - прием заявок по телефону и электронной почте. - Выставление счетов, Контроль оплаты в соответствии с условиями правил продаж и клиентского договора, - формирование отгрузочных документов: торг 12, счета-фактуры, . - составление графика для проведения ежедневного пересчета склада, Ведение и контроль остатков на складе, - Оприходование товара, и контроль поступления товара на склад, - формирование прайса, изменение цен номенклатуры, введение новых позиций |