- обработка входящей и исходящей документации; - прием и распределение входящих звонков; - закупка материалов для нужд офиса (канц. товары, вода, бытовая химия, заказ обедов в офис для сотрудников); - закупка оборудования для отдела снабжения; - составление всевозможных отчетов, заявок, форм и прочей документации, ведение переписки с клиентами, контрагентами и органами гос. власти; - организация корпоративных мероприятий; - планирование и организация деловых встреч; - сбор, отправка и получение грузов через ТК "Деловые линии"; - помощь всем отделам компании по потребности (бухгалтерия, проектный отдел, сметный отдел, отдел обслуживания УУГ); - сбор исполнительно-технической документации для дальнейшего согласования в АО "Мособлгаз" и ООО "Газпром межрегионгаз Москва"; - работа с отделениями связи Почты России (составление реестров для отправки корреспонденции, еженедельная отправка и получение корреспонденции для организации); - составление договоров, смет; - составление и выдача путевых листов; - выполнение отдельных поручений руководителя; |