Имя | Ольга |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Домодедово |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 26 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 59 лет (6 октября 1964) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2017 — апрель 2018 (1 год 2 месяца) |
Должность | Начальник Управления делами |
Компания | АО "Государственный завод "Пульсар" |
Обязанности | Руководство секретариатом. Документационное обеспечение Предприятия. |
|
Период работы | ноябрь 2016 — март 2017 (5 месяцев) |
Должность | Директор департамента разработки бизнес-процессов и сопровождения документооборота |
Компания | Группа компаний АКАДО |
Обязанности | Руководство секретариатом, документооборотом и бизнес-процессами в компании, контроль исполнительской дисциплины |
|
Период работы | май 2016 — сентябрь 2016 (5 месяцев) |
Должность | Советник |
Компания | ОАО "Радиоприбор" |
Обязанности | Краткосрочный проект. Участие в антикризисном управлении оборонным предприятием в условиях процедуры банкротства в целях завершения Государственного Оборонного Заказа и сохранения кадрового и производственного потенциала завода |
|
Период работы | февраль 2009 — сентябрь 2015 (6 лет 8 месяцев) |
Должность | Руководитель департамента бизнес-процессов и внутреннего контроля |
Компания | ФГУП Российские сети вещания и оповещения |
Обязанности | 1. Административное управление предприятием (1500 сотрудников). 2. Организация и руководство работой секретариата. 3. Организация документооборота и делопроизводства на предприятии, включая четыре филиала. 4. Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia на предприятии и его филиалах. 5. Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов на предприятии. 6. Контроль исполнения поручений Генерального директора. Прием отчетов и анализ исполнения поручений Генерального директора. 7. Руководство проектами 8. Обеспечение проведения совещаний, переговоров. Подготовка протоколов совещаний. 8. Административно-хозяйственная деятельность. 9. Ведение бюджета по закрепленным направлениям деятельности, заключение и сопровождение договоров. Оптимизация расходов, ведение отчетности. |
|
Период работы | октябрь 2006 — январь 2009 (2 года 4 месяца) |
Должность | Начальник отдела организации документооборота |
Компания | ЗАО "Ренессанс-Страхование" |
Обязанности | 1. Организация работы и руководство отделом (в подчинении личные помощники Президента компании, Генерального директора, Заместителей Генерального директора, секретари ресепшн, архивариус, сотрудники, ответственные за делопроизводство в подразделениях). 2. Постановка делопроизводства "с нуля" в соответствии с ГОСТ и ISO 9001-2011 в полном объеме в компании и в 22 филиалах. 3. Разработка стандартов компании и нормативных документов по делопроизводству и документообороту и контроль исполнения стандартов делопроизводства. 4. Составление Номенклатуры дел, формирование дел в подразделениях и передача документов в архив. 5. Разработка Инструкции по делопроизводству в соответствии с требованиями законодательства и спецификой деятельности компании. 6. Осуществление контроля за результатами и эффективностью работы отдела. 7. Организация переговоров, презентаций, совещаний для директоров и сотрудников. 8. Ведение протокольной работы. 9. Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, задач, поставленных руководством, стандартов и нормативных документов. 10. Организационно-распорядительная документация: подготовка, оформление, согласование, утверждение документов. |
|
Период работы | март 2001 — октябрь 2006 (5 лет 8 месяцев) |
Должность | Руководитель подразделения документооборота |
Компания | ЗАО "Прадо-Групп" |
Обязанности | 1. Организация и постановка документооборота в компании с "нуля" (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения документов). 2. Формирование Номенклатуры дел. 3. Разработка Инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством и спецификой деятельности компании. 4. Организация работы комиссии по экспертизе ценности документа, подготовка документов к архивному хранению, уничтожению документов. 5. Участие в проектах по автоматизации делопроизводства, документооборота в компании. 6. Ведение электронных баз данных, систематизация и хранение документов текущего архива. 7. Разработка ОРД, в том числе содержащих конфиденциальные сведения. 8. Организация процессов контроля исполнения документов. 9. Заключение договоров с почтовыми отделениями, взаимодействие с компаниями, предоставляющими курьерские услуги, ведение отчетности. 10. Оформление подписных изданий СМИ, отслеживание своевременной их доставки в офис. |
|
Период работы | май 1988 — май 1998 (10 лет 1 месяц) |
Должность | Директор |
Компания | Музей истории и археологии |
Обязанности | 1. Руководство выставочной, методической, научно-просветительной работой и другими видами деятельности музея. 2. Разработка годовых и перспективных планов работы музея, согласование и утверждение их в установленном порядке, составление отчетности. 3. Осуществление контроля за реализацией планов. 4. Прием на ответственное хранение экспонатов, находящихся в экспозиции и на выставках музея, в соответствии с утвержденной учетно-хранительской документацией. 5. Организация комплектования материалов, профильных тематике музея. 6. Организация работ по совершенствованию и пополнению экспозиции, по созданию выставок. 7. Участие в экскурсионно-просветительской работе, в организации экспозиций в музее. 8. Осуществление связи с общественностью, с учреждениями культуры и музеями, с местными органами управления и общественными организациями. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 1997 год |
Учебное заведение | Международная академия предпринимательства |
Специальность | Экономика и управление. Менеджер |
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2005 год |
Учебное заведение | Российский государственный гуманитарный университет, Москва |
Специальность | Документовед |
Дополнительная информация
|
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2014 Эффективное управление предприятием и структурным подразделением (Австралия) Образовательное учреждение "Международный институт качества бизнеса", Управление предприятием 2013 Стратегия и практика успешного бизнеса в современных экономических условиях (Испания) Образовательное учреждение "Международный институт качества бизнеса", Управление проектами 2003 Управление конфликтом PRADO R&T research&technology, Управление персоналом |
Навыки и умения | Административное управление Руководство коллективом Оптимизация бизнес-процессов Разработка регламентов Автоматизация документооборота Ведение переговоров Деловая переписка Управление проектами Проведение презентаций Организаторские навыки СЭД Обеспечение жизнедеятельности офиса |
Обо мне | • Системность, умение четко и ясно излагать свои мысли, хорошие административные менеджерские навыки, энтузиазм, активная жизненная позиция. • Способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями и задачами в любом формате (текст, таблицы, схемы, презентации). • Системность мышления, стремление к организации и оптимизации деятельности и упорядочиванию, процессный подход. • Опыт регламентации бизнес-процессов, оптимизации процессов, руководства командой специалистов, внедрения процессного подхода, внедрения регламентации бизнес-процессов, внедрения системы управления эффективностью, системы построения процессной отчетности. • Опыт в организации совещаний и встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников). • Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли. • Грамотность, навыки редактирования. • Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом. • Владение программой электронного документооборота. • Умение решать задачи за минимально короткие сроки и всегда с положительным результатом. • Гиперответственность, коммуникабельность, аналитический склад ума. • Умение устанавливать контакт с людьми, умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, способность быстро и самостоятельно принимать решения. |