Специалист по документообороту, секретарь, офис - менеджер

Имя

Елизавета

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

24 года   (27 февраля 2000)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет 4 месяца)

Должность

Специалист по учебно-методической работе

Компания

ФГБОУ ВО "Российский государственный гуманитарный университет" (РГГУ) в г. Домодедово

Обязанности

Участие в работе учебно-методическим отделом филиала

Помощь в организации учебно-методической работы:

1. составление расписания, осведомление преподавателей об изменениях в расписании,

2. внесение изменения и уточнения расписания;

3. расчет нагрузок, работа с преподавателями, студентами, составление рабочих программ дисциплин, и иных учебно-методических материалов.

Ведение делопроизводства

Контроль распределения учебно-методической документации.

Период работы

апрель 2019 — май 2019   (2 месяца)

Должность

Практикант! в должности менеджера по делопроизводству

Компания

ФГБУ Объединенный Санаторий Подмосковье УДП РФ

Обязанности

Проходила три виды практики:

1. Учебная 2018 г.

2. Производственная 2019 г.

3. Преддипломная 2019 г.

В обязанности входило:

1. Прием/регистрация входящей/исходящей документации;

2. Подшивка личных дел;

3. Заполнение карточек Т-2;

4. Подготовка личных дел к сдаче в архив;

5. Работа с первичной/кадровой документацией;

6. Вела учет личного состава;

7. Составляла графики отпусков, вносила изменения.

8. Поддерживала соблюдение работниками организации трудовой дисциплины и внутренних правил учреждения;

9. Подготавливала больничные листы для передачи в бухгалтерию;

10. Оформляла и контролировала процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;

11. Занималась карточками пенсионного страхования сотрудников и другими документами, имеющими отношение к пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Российский государственный гуманитарный университет в г. Домодедово

Специальность

Документационное обеспечение управления и архивоведение (колледж)

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

MS Office;

Пользователь ПК;

Internet;

1C: Бухгалтерия;

1С: Документооборот;

Консультант плюс;

Первичная обработка документации;

Прием и распределение телефонных звонков;

Электронный документооборот;

Бумажный документооборот;

первичный документооборот;

Работа с оргтехникой;

Организация хранения документации;

Работа с большим объемом информации;

Электронная почта;

Прием посетителей;

Офисная техника;

Грамотность;

GIMP;

Audacity;

Notepad++;

Adobe Acrobat;

Adobe Illustrator;

Adobe Photoshop;

iMovie;

Sony Vegas;

GarageBand.

Обо мне

!!!В данный момент обучаюсь в РГГУ в г. Домодедово на заочной форме обучения, по специальности - менеджмент.

Сильные качества:

1. Ответственная;

2. Целеустремленная;

3. Быстро обучаемая;

4. Пунктуальная;

5. Внимательная к мелочам;

6. Аккуратная;

7. Самостоятельная;

8. Энергичная;

9. Общительная;

10. Доброжелательная.

Владею навыками фотошопа и видеомонтажа, а также способна к написанию самых примитивных сайтов на языках HTML и CSS

Достижения:

1. Была организатором и мастером на мастер-классе по теме: "Создание персонализированного медиа-контента для рекламной презентации".

2. Окончила колледж с красным дипломом.

Слабые стороны:

1. Излишняя осторожность;

2. Чрезмерная доброта.

В последние годы проходила обучение без возможности работать.

В свободное время занимаюсь саморазвитием. Регулярно повышаю свои знания иностранного языка. Изучаю много деловой литературы и книг.

Портфолио