Работа по госконтракту с Минобрнауки РФ. - координация работы секретариата заместителя Министра; - учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя; - организация мероприятий, совещаний; - планирование рабочего дня руководителя; - назначение встреч и ведение рабочего календаря руководителя; - оформление виз, организация командировок, заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, вип-залов, трансферов, залов для делегаций, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами; - протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений руководите-ля; - координация работы подведомственных департаментов по работе с кон-трольными документами и контроль за подготовкой к Всероссийским совеща-ниям в сфере образования; - сбор служебной документации к руководителю и обратно в режиме "одного окна", с целью разгрузки руководителя; - работа с подведомственными организациями (переписка, обмен документами); - организация телефонных и видео- конференций; - подготовка документов для совещаний, переговоров и встреч, перевод и ре-дактирование презентаций; - информационная поддержка и ведение базы контактов. |