- взаимодействие с отделом персонала; - проведение первичных телефонных интервью; - запись кандидатов на собеседование; - оформление заявок и пропусков для входа на территорию производственного комплекса; - встреча и размещение посетителей; - проведение заявок на расходование денежных средств в 1С8; - согласование договоров в 1С8; - оформление документации; - ведение документации согласно стандартам СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА; - прием, учет, регистрация и хранение документов; - контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства; - выполнение копировальных работ; - оформление заявок на доставку комплексных обедов для сотрудников; - выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; - выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников); - выполнение служебных поручений руководства; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет; - отправка исходящей корреспонденции; - прием и распределение входящих звонков; - прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - работа с оргтехникой. |