Офис менеджер/ обработка документов/ архив

Резюме 3639694   ·   25 января 2024, 20:46

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (25 мая 1984)


Опыт работы


Период работы

декабрь 2020 — декабрь 2023   (3 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-машинистка

Компания

Посольство России в США, Вашингтон

Обязанности

Прием граждан по вопросам оформления заграничных паспортов

консультирование по различным консульским вопросам на

приеме и по электронной почте, подготовка выездных приемов и сессий.

Работа с большим количеством информации, обработка и архивирование

документов.


Период работы

сентябрь 2018 — декабрь 2020   (2 года 4 месяца)

Должность

Помощник главного бухгалтера, офис менеджер, помощник начальника отдела ПТО

Компания

ООО "ГИМ"

Обязанности

Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием документов от поставщиков, прием курьеров, прием почтовых отправлений, отправка почты, обработка, подготовка

договоров, работа в 1 С с первичными документами, ведение архива документов, подготовка тендерной

документации, подготовка документов для оформление банковских гарантий,

выполнение различных поручений руководителя. Работа в режиме

многозадачности. Работа с разными видами оргтехники


Период работы

август 2014 — август 2018   (4 года 1 месяц)

Должность

Секретарь-стенографист

Компания

• Генеральное консульство России в Алма-Ате, Казахстан

Обязанности

Осуществляла прием граждан по широкому кругу консульских вопросов. Занималась формированием архивных дел по гражданству (архив внешний политики МИД РФ). Так же работала в службе безопасности Генерального консульства, прием входящих звонков, работа с посетителями консульства, контроль и наблюдение.


Период работы

февраль 2007 — март 2009   (2 года 2 месяца)

Должность

Региональный менеджер

Компания

OOO" МЕДИКОМ"

Обязанности

Горячие звонки, ведение полного цикла заказа клиента, начиная от приема и обработки заявки, заканчивая своевременной отгрузкой со склада

оказание консультативной помощи клиентам, работа с претензиями

ведение отчетности и документооборота по договорам с клиентами;

работа с коммерческими предложениями

работа в 1С 7 и 1С 8;


Период работы

июль 2006 — март 2007   (9 месяцев)

Должность

Менеджер-консультант

Компания

• ООО "Ральянс". Отдел розничных продаж.

Обязанности

Обслуживание и консультация покупателей в торговом зале;

продажа товара;

выкладка товара;

подписание и проставление ценников;

поддержание чистоты и порядка в торговом зале;

участие в инвентаризации;

информирование покупателях об акциях в магазине


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

• Российский государственный социальный университет, Москва

Специальность

Юридический, Юриспруденция


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь компьютера;

Телефонные переговоры;

Консультирование;

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с базами данных;

Работа с оргтехникой;

Архивирование;

Грамотная речь;

Работа в команде;

Электронная почта;

Ведение архива;

Работа с большим объемом информации;

Грамотность;

Деловая переписка

Обо мне

Веду активный образ жизни


Менеджер операционного учета

от 40 000 руб.

Домодедово

Бухгалтер

от 50 000 руб.

Домодедово

Руководитель отдела

договорная

Домодедово

Водитель

договорная

Домодедово

Начальник Отдела продаж, Ведущий менеджер по продажам

от 110 000 руб.

Домодедово

Охранник

от 20 000 руб.

Домодедово

Уборщица

договорная

Домодедово

Торговый представитель

договорная

Домодедово

Водитель погрузчика, г. Домодедово

от 60 000 руб.

Домодедово

Гардеробщица

договорная

Домодедово