Офис-менеджер

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (1 октября 1991)

Опыт работы

Период работы

январь 2017 — март 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "Фирма Евросервис"

Обязанности

Организация работы с клиентами компании по закупке лекарственных средств:

- консультация клиентов по наличию товара;

- создание коммерческих предложений;

- создание документов для отгрузки товара (расходные накладные, счета, счета-фактуры);

- контроль за отгрузкой товара (выбор ТК, контроль соблюдения температурного режима хранения, сроки исполнения ГК);

- заказ, резервирование товара;

- оформление договоров-поставок, государственных контрактов и т.п.;

- согласование служебных записок.

Прием и обработка, входящих и исходящих звонков и корреспонденции, в том числе электронной корреспонденции.

Период работы

ноябрь 2014 — декабрь 2016   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер (специалист отдела логистики)

Компания

ООО "ПланетаСофт"

Обязанности

Работа с поставщиками, вендорами, дистрибьюторам, разработчиками, транспортными компаниями.

Заключение договоров и спец.условий на сотрудничество.

Работа с клиентами, подготовка и оформление договоров, контрактов, выставление счетов и отгрузочных документов (акт приема передачи, счет-фактура, товарная накладная).

Подготовка аукционной документации.

Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

Прием и распределение входящих звонков.

Документооборот с клиентами и поставщиками.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Оформление и ведение архива первичной документации в электронном виде.

Административная и информационная поддержка отдела.

Жизнеобеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Тихоокеанский государственный университет, Хабаровск

Специальность

Управление качеством

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

- Способность к обучению и получению новых знаний, желание постоянного развития и получения новых навыков и умений;

- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- Соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях;

- Исполнительность и высокая работоспособность позволяет работать с большими потоками информации, быстро переключаться и оперативно реагировать на сложную ситуацию, а так же доводить все дела до полнейшего завершения;

- Вежливость, доброжелательность и неконфликтность помогают мне эффективно общаться с людьми и поддерживать позитивный имидж компании.

Компьютерные навыки:

- Продвинутый пользователь ПК (хорошее владение офисными пакетами и другими программами, Интернет (поиск, обработка, систематизация и оформление информации, найденной в Интернет, работа с электронной почтой, в т.ч. с различными почтовыми клиентами);

- Опыт работы с офисной техникой (ксерокс, принтер, факс, сканер и др.);

- Работа в 1С: Управление и торговля.

Дополнительные навыки

Вредных привычек не имею. Не пью и не курю.

Люблю читать, увлекаюсь спортом, люблю активный образ жизни.