Менеджер по персоналу/секретарь - делопроизводитель

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (3 апреля 1983)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2016 — апрель 2018   (1 год 7 месяцев)

Должность

Инспектор по контролю за исполнением поручений отдела делопроизводства и режима

Компания

Управление министерства внутренних дел Российской Федерации по городскому округу Домодедово

Обязанности

- уверенное владение и работа с Системой Электронного Документооборота (СЭД);

- строгое соблюдение требований по обеспечению режима секретности при работе со сведениями, составляющими государственную тайну;

- осуществление приема, регистрации, подготовки на доклад руководству и своевременная передача на исполнение поступающей служебной корреспонденции;

- осуществление контроля за исполнением документов в установленный законодательством РФ срок;

- осуществление приема, регистрации, своевременной и качественной отправки документальных материалов адресатам;

- осуществление учета заявлений, предложений и жалоб, поступивших от граждан и контроль за своевременностью их рассмотрения;

- оказание сотрудникам необходимой практической помощи по вопросам ведения делопроизводства и электронного документооборота.

Период работы

июль 2016 — сентябрь 2016   (3 месяца)

Должность

Менеджер по персоналу

Компания

ООО "Шельф-2000"

Обязанности

- обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

- проведение собеседований, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на вакантные должности.

- доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. - организация проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

- совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

- составление и оформление трудовых договоров (контрактов), ведение личных дел работников и другой кадровой документации. Ведение табеля учета рабочего времени и больничных листов сотрудников, просмотр откликов и резюме потенциальных кандидатов на вакантную должность предприятия.

Период работы

декабрь 2011 — июнь 2016   (4 года 7 месяцев)

Должность

Ведущий документовед делопроизводства Службы кадров и воспитательной работы

Компания

Управление Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков по г. Москве

Обязанности

- соблюдение требований нормативных документов, регламентирующих вопросы делопроизводства;

- обеспечение конфиденциальности в работе с документами и контроль исполнения поручений, работа с письмами, жалобами и заявлениями граждан;

- обеспечение режима секретности и информационной безопасности секретного делопроизводства в соответствии с требованиями нормативных правовых актов РФ;

- обобщение и систематизация номенклатурных дел, полученных в ходе служебной деятельности и обеспечение их передачи в архив;

- контроль исполненных документальных материалов и наличие справок об их исполнении;

- проведение работы по своевременному уничтожению документальных материалов с истекшими сроками хранения, утративших практическое значение и не имеющих исторической или иной ценности;

- хранение государственной и иной, охраняемой законом, тайны.

Период работы

февраль 2002 — октябрь 2002   (9 месяцев)

Должность

Менеджер отдела мерчендайзинга службы сбыта

Компания

ОАО "Лианозовский молочный комбинат"

Обязанности

- осуществление работы с розничными клиентами;

- по установленному плану работы посещение ключевых, сетевых и проблемных клиентов;

- следить за выкладкой максимально полного ассортимента продукции в соответствии со стандартами мерчендайзинга, за размещением и обновлением рекламных материалов и оборудования;

- передавать заявки агентам (при желании торговой точки), информирование супервайзера и ответственного торгового представителя об отсутствии достаточного количества продукции и заявки;

- создание дублирующих точек продаж, следить за правильным размещением существующих, улучшение места размещения продукции по отношению к продукции конкурентов;

- информирование супервайзера и торговых представителей о претензиях клиента по количеству и качеству поставляемого товара согласно договору поставки;

- передача непосредственному руководству обо всех изменениях состояния рынка на вверенной территории, выявленных в процессе работы;

- произведение сбора маркетинговой информации по заданию компании;

- обеспечение проведения рекламных акций, промо-акций, дегустаций.

Период работы

октябрь 2001 — февраль 2002   (5 месяцев)

Должность

Кассир

Компания

Торговая сеть Остров

Обязанности

- обслуживание покупателей;

- ведение и учет кассовых (фискальных) документов;

- обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе;

- сверка количества наличных средств в контрольно-кассовой машине (ККМ);

- обеспечение кассовой дисциплины (в том числе управление остатками средств в ККМ, соблюдение лимитов остатка и пр.);

- учет запасов ленты для ККМ и прочих расходных материалов (шпагата, пломб, ордеров, сопроводительных инкассаторских ведомостей), а также расходных и приходных ордеров;

- формирование инкассаторской сумки;

- контроль за оптимальным количеством товарного запаса (в том числе своевременное пополнение);

- оказание консультационной помощи покупателям относительно ассортимента, качества, потребительских свойств и преимуществ товара, подлежащего продаже;

- контроль за наличием и правильным размещением ценников, а также за указанием в них полной и достоверной информации о товаре;

- участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизии денежных средств в ККМ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Московский университет им. С.Ю. Витте, г. Москва. Факультет Управления.

Специальность

Управление персоналом. Квалификация - менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Организация движения и учета документов. Внутренние коммуникации. Внутренняя документация. Умение работать в команде. Деловое общение.Обучение и развитие. Работа с оргтехникой. Собеседование. Организаторские навыки. Кадровое делопроизводство. Пользователь ПК. Электронный документооборот. Управление персоналом. Деловая переписка. СЭД. Административная работа и поддержка руководителя.

Быстрая обучаемость, деловая этика, ответственность, уравновешенность, коммуникабельность, инициативность, организаторские способности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, уверенность в себе, презентабельность, исполнительность.