Помощник руководителя / секретарь

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (15 июля 1991)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — апрель 2018   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер-оформитель

Компания

Автоцентр "Детройт Авто"

Обязанности

Оформление сделок купли-продажи, оформление сделок Trade-in, работа с клиентами (консультирование по вопросам услуг, доп. товаров, сервисного центра), ведение телефонных переговоров, составление отчетов и анализов.

Период работы

февраль 2015 — ноябрь 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

"Рублевские бани"

Обязанности

Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию высокого уровня, создание комфортных условий для посетителей. Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, а так же и по телефону. Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений. Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к зданию территории. Контроль за соблюдением подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм комплекса. Обеспечение исполнения работниками указаний руководства. А так же: составление и ведение табеля заработной платы, взаимодействие с поставщиками (заказ и принятие товаров), работа с Vip-клиентами (звездами), проведение инвентаризаций, выполнение личных поручений руководителя и замещение его во время отсутствия.

Период работы

август 2014 — январь 2015   (6 месяцев)

Должность

Помощник ген.директора

Компания

Авторская мастерская ANTE KOVAC

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.). Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. По поручению руководителя согласовывала отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводила до них указания и распоряжения руководителя; контролировала исполнение указаний и распоряжений. Осуществляла сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливала аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляла их руководителю. Вела запись на прием к руководителю, организовывала прием посетителей. Организовывала фотосессии, кастинги, показы, налаживала партнерскую базу, вела первичную бухгалтерию, занималась выставлением счетов, рассчитывала зарплату сотрудников.Частично выполняла функции менеджера по продажам. Сотрудничала с vip-клиентами. Организовывала внутренние праздничные мероприятия.

Период работы

май 2010 — июль 2014   (4 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ФГБОУ ВПО МГУДТ

Обязанности

Работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров, делопроизводство (справки, приказы, личные дела), отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, обеспечение сохранности документов и передача в установленные сроки в архив, оформление поздравлений сотрудников и т.д.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МГУДТ - Московский государственный университет дизайна и технологии

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категории B, C

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Ответственность, пунктуальность, активность, исполнительность, аккуратность, нацеленность на результат, организованность, внимательность, энергичность, стремление к профессиональному росту,

дисциплинированность, высокая работоспособность, добросовестность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делового этикета, организаторские способности, навыки делового общения, умение работать с людьми, управленческие навыки, умение решать конфликтные ситуации, грамотность, адекватность, грамотная речь, умение работать в команде, хорошая дикция, умение слушать, приятный голос, умение расставлять приоритеты, обучаемость, сообразительность, активная жизненная позиция, доброжелательность, порядочность, чистоплотность, вежливость, честность, интеллигентность, чувство юмора, отзывчивость, надежность, позитивный настрой, доброта, опрятный внешний вид, приятная внешность