Администратор

Имя

Валерия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 10 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 октября 1986)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — по настоящее время   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Координатор отдела продаж

Компания

ООО "Пикнэко МСК"

Обязанности

Контроль и печать УПД на отгрузку, самовывоз, сбор и отправка образцов для клиента, заказ образцов, отправка и получение корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности всех офисов и магазинов, заказ визиток, ремонт и заказ картриджей, поручения руководства, подготовка продукции к выставкам

Период работы

март 2020 — июнь 2020   (4 месяца)

Должность

Рекрутер

Компания

ГК Профрезерв

Обязанности

Массовый подбор на работу вахтой.Размещение вакансий на сайтах, в соц сетях. Коммуникация с кандидатами (переписка, телефония). Приглашение кандидатов на собеседование в офис

Период работы

ноябрь 2018 — март 2019   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Тахобан"

Обязанности

Мини АТС, 1С, корреспонденция, выдача карт, помощь главному бухгалтеру, подбор персонала, обеспечение жизнедеятельности офиса, статистика звонков, работа с договорами, курирование курьера

Период работы

август 2018 — ноябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Администратор-менеджер

Компания

Студия Кто Такая

Обязанности

Встреча клиентов, обзвон, работа в программе YCLIENTS, запись на услуги, консультация, контроль за залом и мастерами, график мастеров, работа с кассой, поиск персона, контроль работы персонала, подготовка зала

Период работы

август 2018 — октябрь 2018   (3 месяца)

Должность

Администратор студии красоты

Компания

КТО ТАКАЯ

Обязанности

-запись, прием клиентов;

-предоставление необходимой информации об услугах салона;

-работа с кассой

-умение работать в режиме многозадачности

-обеспечение жизнедеятельности салона

-оперативное выполнение заданий руководителя

-контроль работы сотрудников

-поддержание чистоты и порядка в салоне.

Период работы

май 2016 — август 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Диагностика-М

Обязанности

Мини АТС, документооборот, делопроизводство, регистрация входящей корреспонденция, работа с курьерскими службами, курирование офисного курьера и организация доставки другими курьерскими службами, организация поездок (билеты, отели, визы)заказ канцелярии, продуктов питания, мебель и разное, взаимодействие с нотариусом, брошюрование, подготовка к переговорам конференц-зала, чай, кофе.

Период работы

октябрь 2014 — апрель 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Бел Лед"

Обязанности

Прием/распределение/обработка телефонных звонков и электронной почты, первичная бухгалтерия, 1С, входящая и исходящая корреспонденция, документооборот, делопроизводство, брошурирование, работа с таможней, курьерскими службами, организация командировок сотрудникам компании, расширение базы клиентов, обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативная подготовка информации

Период работы

март 2014 — август 2014   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ДМД"Инициатива"

Обязанности

Мини АТС, управление персоналом, обучение, поиск сотрудников, тренинги, работа с банковскими документами и программами, встреча посетителей, кадровое делопроизводство, прослеживание работы отдела рекрутинга, операторов, документооборот, делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса, чай, кофе, выполнения поручений руководителя

Период работы

август 2010 — сентябрь 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОнЛайн Трейд ООО

Обязанности

Мини Атс, прием входящей корреспонденции, распределение ее по адресатам, учет входящей и исходящей документации, работа с 1С (зп табель, учет Рабочего дня), составление утреннего письма (опоздавшие, отсутствующие, кол-во обедов), документооборот, делопроизводство, обеды руководителю (сама готовила), тревел поддержка, встреча гостей, курирование курьеров и секретарей, подготовка совещаний, протоколирование, выполнение поручений руководителя, чай кофе

Период работы

октябрь 2006 — июль 2008   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ПКП"Мобойл"

Обязанности

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

• учет и распределение поступающей информации, в том числе документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача

• организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)

• административная поддержка руководителя

• прием и распределение телефонных звонков

• поиск и подготовка информации по поручению руководителя

• ведение документооборота в соответствии с принятой системой регистрации и хранения информации

• подготовка отчетов по запросу руководителя (протоколы совещаний, программы встреч, иные отчеты)

•Сопровождение руководителя на встречах

•Курирование курьеров, секретарей, водителей

•Чай, кофе

Период работы

апрель 2003 — март 2005   (2 года)

Должность

Администратор

Компания

Бар-ресторан "Стрелок"

Обязанности

Встреча гостей

Составление графика работы сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени;

Организация работы персонала в течение смены

Рассмотрение претензий и принятие мер к предотвращению конфликтных ситуаций;

Адаптация и обучение новых сотрудников;

Работа с ассортиментом раздачи, контроль выкладки, управление продажами;

Работа с документами

Проведение инвентаризации;

Контроль соблюдения санитарных правил и норм;

Организация бесперебойной работы кафе в течение смены

обслуживание гостей;

Ведение отчетности.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Техникум "Технологии и права"

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы продаж системы "Гарант"

Гарант, менеджер по продажам Системы Гарант

Навыки и умения

Организаторские способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде. Грамотная устная речь. Умение поддерживать имидж компании при взаимодействии с контрагентами, умение работать на опережение, умение управлять информационными потоками (работа с большим потоком информации)

Хобби:чтение, танцы, психология, путешествия