Секретарь-делопроизводитель

Резюме 3512143   ·   5 апреля 2018, 17:36

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее

Опыт работы

4 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (12 декабря 1982)


Опыт работы


Период работы

август 2012 — март 2015   (2 года 8 месяцев)

Должность

Помощник Коммерческого директора

Компания

ООО ТПК "МДМ"

Обязанности

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;

Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема;

Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;

Полный спектр ведения клиентов от первичной консультации до заключения договора;

Исполнение обязанностей начальника отдела продаж: контроль работы отдела продаж, выполнение плана продаж;

Выполнение ряда поручений руководителя


Период работы

июль 2010 — июль 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Московский Дом Металла"

Обязанности

Обеспечение административной деятельности руководящего звена.

• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.

• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.

• Подготовка совещаний.

• Организация приема посетителей.

• Закупка канцелярии и другой необходимой продукции для обеспечения нормальной рабочей деятельности.

• Выполнение ряда поручений руководителя.


Дополнительная информация


Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2008 г. ИП Аленина Ж.В. - Оператор ПК

2008 г. Учебный центр "Гибсон" - 1С:Предприятие; Делопроизводство; Скоропись.

Навыки и умения

Наличие навыков быстрого анализа ситуации и принятия решений

Делопроизводство

Организация встреч

Электронный документооборот

Бумажный документооборот

Внутренняя документация

входящая документация

Исходящая документация

Организация хранения документации

первичная обработка документации

Передача документации на исполнение

Предварительное рассмотрение документации

регистрация документации

Документооборот

Закупка товаров и услуг

Руководство коллективом

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Ведение архива

Прием посетителей

Планирование рабочего дня руководителя

Административная поддержка руководителя

Организация работы приемной

Исполнение личных поручений руководителя

Прием и распределение звонков

Телефонные переговоры

Работа с большим объемом информации

Управление секретариатом


Специалист службы безопасности

от 40 000 руб.

Домодедово

Инспектор

от 25 000 руб.

Домодедово

Торговый представитель

от 50 000 руб.

Домодедово

Личный водитель

от 65 000 руб.

Домодедово

Водитель

договорная

Домодедово

Оператор кассир

договорная

Домодедово

Грузчик

договорная

Домодедово

Уборщица

от 10 000 руб.

Домодедово

Менеджер по продажам

от 60 000 руб.

Домодедово

Менеджер / администратор яхт-клуба

договорная

Домодедово