- организация приема граждан главой администрации города и его заместителями. -формирование бюджета к реализации муниципальных программ, а также реализация мероприятий муниципальных программ "Социальная поддержка жителей города Радужный на 2014-2020 годы", "Доступная среда в городе Радужный на 2014-2020 годы"; - разработка проектов решений Думы города Радужный, постановлений и распоряжений администрации города Радужный; - подготовка документации и отправка заявки в отдел муниципального заказа для участия в торгах; составление сметных расчетов на проведение мероприятий; - подготовка отчетов, аналитических записок по основной деятельности работы; деловая переписка; - отчет перед депутатами города об эффективности реализации муниципальных программ - регистрация, учет и передача поступивших обращений граждан (письменных, устных, на телефон доверия, web-сайт администрации города) на рассмотрение руководству администрации города; контроль обращений граждан, направленных в структурные подразделения администрации города для дальнейшей работы. - подготовка проектов ответов на обращения граждан, поступивших в адрес главы администрации; - организация работы межведомственной комиссии по обследованию объектов приоритетных сфер жизнедеятельности инвалидов и других маломобильных групп населения, находящихся в муниципальной собственности города Радужный; - организация работы Совета по делам инвалидов администрации города Радужный; - осуществление регистрации граждан, мониторинг и оформление документации для реализации социальной помощи населению города Радужный из средств бюджета города согласно решениям Думы города, постановлениям главы города Радужный; - Прием документов и подготовка проектов правовых актов о назначении, перерасчете надбавки к пенсии лицам, имеющим звание "Почетный гражданин города Радужный". - делопроизводство отдела, учет всех видов документов (входящих и исходящих) отдела, а также находящихся на исполнении; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; отправка исходящей корреспонденции почтовыми и факсовыми отправлениями; сохранность поступающих и созданных в отделе документов, формирование дел, сшивание и хранение в архиве отдела. - контроль за состоянием документов, находящихся в архиве отдела, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. - составление описей дел для передачи документов в Архивный отдел администрации города (городской). - составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Достижения: Внедрила в отделе "принцип единого окна". Инициировала создание рубрики "Спрашивали-Отвечаем" в городской газете "Новости Радужного", где публиковались исчерпывающие ответы на самые актуальные вопросы горожан. Привела в соответствие с федеральными и окружными законами - нормативные правовые акты администрации города в области социальной поддержки населения города Радужный и в сфере реализации прав граждан на обращения в органы местного самоуправления. В 2013 году поощрена Благодарственным письмом главы города Радужный и в 2015 году награждена Почетной грамотой главы города Радужный за многолетний добросовестный труд. Рекомендации : Начальник отдела организации рассмотрения обращений Управления по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа-Югры - Людмила Леонидовна Мусаева, т.: 8 (3467) 392409 ; начальник организационного управления организационно-правового комитета администрации города Радужный - Оксана Анатольевна Ермоленко, т.: 8 (34668) 25718, 89821557714 |