Помощник руководителя/руководитель АО

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (10 августа 1986)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя СЭ

Компания

ООО "ЦЕППЕЛИН. СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ"

Обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя конкретным исполнителям. Веду делопроизводство, обеспечиваю учет, регистрацию, контроль исполнения и хранение документов, выполняю различные операции, предназначенные для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, с применением компьютерной техники. Контролирую качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю, обеспечиваю их качественное редактирование. Готовлю документы и материалы, необходимые для работы руководителя и сотрудников на Объекте, веду деловую переписку с представителями Заказчика Объекта. Осуществляю оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Объекта (МОЭСК, Водоканал и т.д)

Выполняю работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний. Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя сотрудниками Объекта. Составление ежедневных, ежемесячных отчетов о работах на объекте, взаимодействие с финансовой службой по вопросу выставления счетов и предоставления документов. Контролирую основные закупки для нужд Объекта в целях соответствия утвержденному бюджету эксплуатационных расходов по Объекту, а также составляю заявки на приобретение оборудования и материалов. Ведение табеля учета рабочего времени и графика работы сменных сотрудников.

Причина поиска другой работы: окончание контракта Подрядчика с Заказчиком с 11.12.2018г

Период работы

март 2018 — июнь 2018   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя/руководитель АО

Обязанности

Решение поставленных задач. Участие в совещаниях, переговорах, встречах, принятии решений, протоколирование встреч и переговоров. Руководство административным отделом (юрист, специалист по кадрам, офис-менеджер и секретарь) Решение спорных ситуаций и координация работы всех подразделений.Сбор, анализ и структурирование необходимой информации в рамках компетенции. Выполнение распоряжений руководителя по подразделениям и должностным лицам, контроль качества и сроков выполнения поручений руководителя. Подготовка отчетов за месяц, Плотная работа с отделом маркетинга и рекламы в целях улучшения качества работы компании и привлечению новых клиентов. Участие в выставках. Организация корпоративных выездов, обработка крупных мероприятий. Проведение инвентаризации.

Период работы

август 2017 — март 2018   (8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт/помощник руководителя

Компания

ООО "ТрансСтройБизнесИнжиниринг"

Обязанности

Сфера деятельности: строительство взлетно-посадочной полосы аэропорта Домодедово

Должность: секретарь-референт генерального директора и заместителя генерального директора

Обязанности: Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. Прием звонков. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей. Отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача на подписание и дальнейшее распределение. Ведение табеля учета рабочего времени административного отдела. Выполнение поручений руководителей.

Период работы

апрель 2011 — июль 2017   (6 лет 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель/помощник бухгалтера/бухгалтер

Компания

ООО "АэроТрансКарго"

Обязанности

Сфера деятельности: торговля электротоварами/организация перевозок грузов

Должность: 2011-2012г. делопроизводитель, 2012г.-помощник бухгалтера, 2014г-2017г. бухгалтер

Обязанности: Прием, обработка финансовой документации, контроль за правильностью составления финансовых документов, обеспечение их сохранности. Производила все возможные виды расчетов для предприятия. Работа в программе 1С (предприятие 8.3) Работа с бухгалтерской документацией (накладные, финансовые документы, договора). Сотрудничество с банками и кредитными обществами. Переговоры с деловой авиацией. Найм/аренда самолета и подбор экипажа, меню (пожелание руководителя). Визовая поддержка руководителя. Кадровое делопроизводство. Ведение штатного расписания, составление приказов, прием/увольнение сотрудников. Проведение инструктажей и введение журналов по охране труда, обучение, проверка знаний работников по охране труда.

Период работы

октябрь 2010 — апрель 2011   (7 месяцев)

Должность

Офис/менеджер

Компания

ООО "НПО"Декантер"

Обязанности

Сфера деятельности: изготовление оборудования для сбора и утилизации нефтешламов и буровых шламов, очистки нефтесодержащих вод а также регенерации некоторых видов отработанных масел.

Должность: офис-менеджер/личный помощник руководителя/менеджер по закупкам

Обязанности: Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта. Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. Контроль работы курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ. Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола. Поиск новых сотрудников, проведение телефонных собеседований и очных интервью. Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами. Закупка комплектующих материалов. Организация перевозки установочных механизмов.

Период работы

февраль 2010 — сентябрь 2010   (8 месяцев)

Должность

Техник ЭВМ первой категории

Компания

ДЦРБ (городская поликлиника) г.Домодедово

Обязанности

Сфера деятельности: осуществление контроля над льготными медикаментами

Должность: техник ЭВМ первой категории

Обязанности: контроль по выпискам карт для льготных медикаментов, своевременная передача и поставка медикаментов. Планирование и учет.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

РОСНОУ

Специальность

Экономист

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

РГТЭУ (Южно-Сахалинский филиал техникум)

Специальность

Менеджер по отраслям

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

19.01.2015 VIP-семинар на тему "Первичная документация. Новации 2015года. Как будут работать налоговые органы с "первичкой" налогоплательщика, какие налоговые схемы могут повлечь уголовную ответственность"

2015 посещение курсов Language Link уровень Elementary

Навыки и умения

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные навыки. Организованность, ответственность, пунктуальность, инициативность, стрессоустойчивость, вежливость, бизнес-ориентированность, быстрота выполнения работы и многофункциональность. Уверенный пользователь ПК. Презентабельная внешность. Умение работать в коллективе более 1000 человек.

Огромное желание расти и развиваться.