Руководитель отдела регистрации, административного отдела, секретариата, архива

Имя

Мизанова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (5 августа 1987)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — по настоящее время   (8 лет 8 месяцев)

Должность

Руководитель отдела регистрации и архивных фондов

Компания

ООО "ТК "Мираторг"

Обязанности

Руководство отделом из 8-и человек: делопроизводители, архивариусы;

- удаленное руководство офис-менеджерами обособленных подразделений в регионах (помощь и обучение оформлению, регистрации входящей/исходящей корреспонденции, приказов, протоколов совещаний);

- работа в системе электронного документооборота (договорная работа, входящая/исходящая корреспонденция, приказы), консультации пользователей, справочная работа, составление отчетов для руководства, регистрация служебных записок, подготовка документов для передачи на хранение в архив);

- обучение и проверка знаний делопроизводителей и офис-менеджеров всех регионов ГК Мираторг;

-составление технических заданий для доработки модуля электронного документооборота, тестирование, внедрение.

- организация оперативного хранения документов Холдинга и управление архивом бумажных документов в соответствии с ГОСТами и нормативными документами Холдинга

- анализ затрат отдела и подготовка предложений по минимизации затрат

- опыт работы в трех СЭД (Летограф, SharePoint, SAP)

- опыт внедрения системы бережливого производства в документооборот компании.

Период работы

май 2012 — февраль 2016   (3 года 10 месяцев)

Должность

Старший делопроизводитель

Компания

ООО "Мираторг-Белгород"

Обязанности

- руководство отделом из 2-х человек;

- работа в системе электронного документооборота (запуск на согласование, выдача после согласования, принятие на хранение договоров ГК Мираторг-Белгород, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов, ведение журналов регистрации, консультации пользователей, справочная работа, составление отчетов для руководства, регистрация служебных записок, подготовка документов для передачи на хранение в архив);

- консультационная работа с офис-менеджерами и помощником генерального директора белгородского и курского регионов (помощь и обучение оформлению, регистрации входящей/исходящей корреспонденции, приказов, протоколов совещаний);

- обучение и проверка знаний делопроизводителей и офис-менеджеров всех регионов ГК Мираторг.

С 2009 по 2012 года замещала помощника генерального директора на время его отпуска, поэтому имеется опыт исполнения личных поручений руководителя, протоколирования совещания, приема и распределения звонков, организации встреч, командировок, заказа билетов, обеспечения жизнедеятельности офиса.

Период работы

апрель 2010 — май 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Старший специалист системы "Летографъ"

Компания

ООО "АГРОСИСТЕМА Менеджмент" (ГК "Мираторг-Белгород")

Обязанности

- Делопроизводство (Включает разработку номенклатуры, экспертизу ценности документов, передачу в архив)

- Электронный документооборот (запуск на согласование договоров региона, отслеживание в процессе согласования, прошивка и оформление договоров для подписания, принятие в архив, размещение на хранение, выдача сканов/оригиналов по требованию, подготовка к архивному хранению)

- Контроль, распределение, регистрация входящей документации

- Работа с командировочными документами

- Подготовка приказов, распоряжений, и других регламентирующих документов

поручения от имени руководителя

- Обеспечение подготовки и проведения встреч и совещаний

- Протоколирование

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Travel-поддержка

- Перевод региона с одной СЭД на другую (успешный)

Период работы

апрель 2009 — апрель 2010   (1 год 1 месяц)

Должность

Архивариус

Компания

ООО "АГРОСИСТЕМА Менеджмент" (ГК "Мираторг-Белгород")

Обязанности

Создание электронного архива организаций, входящий в Белгородский регион Холдинга (сканирование, структурирование документации, размещение на хранение). Успешное введение в работу региона программы электронного документооборота "Летограф".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Белгородский государственный университет, филологический факультет

Специальность

Учитель русского языка и литературы

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам