Администратор

Имя

Екатерина Николаевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (1 ноября 1985)

Опыт работы

Период работы

апрель 2015 — по настоящее время   (9 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

АО "Олтекс С.А."

Обязанности

- взаимодействие с отделом персонала;

- проведение первичных телефонных интервью;

- запись кандидатов на собеседование;

- оформление заявок и пропусков для входа на территорию производственного комплекса;

- встреча и размещение посетителей;

- проведение заявок на расходование денежных средств в 1С8;

- согласование договоров в 1С8;

- оформление документации;

- ведение документации согласно стандартам СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА;

- прием, учет, регистрация и хранение документов;

- контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;

- выполнение копировальных работ;

- оформление заявок на доставку комплексных обедов для сотрудников;

- выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями;

- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников);

- выполнение служебных поручений руководства;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

- отправка исходящей корреспонденции;

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- работа с оргтехникой.

Период работы

сентябрь 2014 — март 2015   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Азия Материал Хендлинг"

Обязанности

- встреча и размещение посетителей;

- выполнение копировальных работ;

- выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями;

- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников);

- выполнение служебных поручений руководства;

- контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;

- отправка исходящей корреспонденции;

- оформление документации;

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- прием, учет, регистрация и хранение документов;

- работа с оргтехникой.

Период работы

март 2013 — июль 2013   (5 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому делопроизводству

Компания

ООО "Рифарм М"

Обязанности

- Кадровое делопроизводство: прием, увольнение, перемещение, поощрение;

- ведение и учет трудовых книжек;

- оформление личных дел и карточек формы Т-2;

- оформление отпусков, листков нетрудоспособности;

табель учета рабочего времени;

Период работы

февраль 2013 — март 2013   (2 месяца)

Должность

Ассистент менеджера по подбору персонала

Компания

ИП Кардье

Обязанности

- Поиск кандидатов на открытые позиции;

- Организация и проведение профессиональных интервью с кандидатами;

- Подготовка и предоставление рабочей отчетности руководителю

Период работы

сентябрь 2005 — март 2010   (4 года 7 месяцев)

Должность

Оператор ПК отдела торгового маркетинга

Компания

ООО "ТД ЭКСМО"

Обязанности

- перенос информации с бумажных носителей в электронный вид;

- составление сводных отчетов;

- создание бланков;

- прием звонков;

- помощь в проведении собраний;

- распределение рекламных материалов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский Университет им.С.Ю. Витте

Специальность

Управление персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московский государственный университет технологий и управления им. К.Г. Разумовского

Повышение квалификации, Управление персоналом-HR с использованием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Курсы секретарь-референт

Камский филиал ГОУДПО "Петербургский энергетический институт повышения квалификации" (г. Набережные Челны)

2004 год

Навыки и умения

Владение ПК (Windows, MS Office, Internet, 1С8, Outlook);

изучение психологии;

знание делопроизводства;

грамотная устная и письменная речь.