Специалист по персоналу

Имя

Алена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

27 лет   (15 октября 1997)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2022 — по настоящее время   (2 года 1 месяц)

Должность

Специалист по персоналу

Компания

ООО "Трио-Инвест"

Обязанности

Формирование кадровых документов (прием, увольнение, перевод, отпуск);

Учет трудовых книжек и вкладышей к ним;

Ведение документооборота по воинскому учету;

Выдача справок и заверенных копий документов касающихся трудовой деятельности работника;

Проведение всех движений по трудовой деятельности работников компании в 1С.ЗУП

Формирование и ведение личных дел;

Оформление и отправка уведомлений о приеме/увольнении иностранных граждан;

Оформление и отправка уведомлений о приеме бывшего госслужащего;

Заведение на согласование договоров с контрагентами в SAP, OpenText;

Оплата счетов в Navision;

Заказ канцелярии на отдел;

Актуализация должностных инструкций, ЛНА и ПВТР;

Коммуникация с сотрудниками и их руководителями по всем возникающим вопросам.

Период работы

ноябрь 2021 — сентябрь 2022   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ООО Велл Пак Руссиа

Обязанности

•Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрации, учет, хранение, архивирование документов

•Прием и выдача документации водителям

•Оформление и обработка транспортных накладных

•Ежедневная и еженедельная отчетность

•Ведение учета производственной деятельности в программе SAP

•Осуществление взаимодействия с головным офисом и клиентами

•Административная поддержка и обеспечение офиса

•Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя

Период работы

май 2021 — октябрь 2021   (6 месяцев)

Должность

Специалист по обучению

Компания

ООО Маршрут

Обязанности

Основные обязанности специалиста по обучению складского комплекса:

Кадровые обязанности:

1. Проведение первичных собеседований с кандидатами на работу.

Подписание документов (заявления, договор, приказы, графики и т.д.) с новыми сотрудниками при оформлении, отправка оригиналов перемещением с ЮВ на БД-6, сканов по почте.

2. Подписание документов с действующими сотрудниками склада (приказы, графики, заявления, объяснительные, служебные записки и пр.), отправка сканов и оригиналов в отдел кадров и руководителям подразделений.

Обязанности, как специалиста по обучению:

1. Обучение новых сотрудников (предоставление видео, предоставление и подробный разбор работы по презентации, стажировка вместе с сотрудником после оформления 2-3 часа и более, по требованию).

2. Обязательная экскурсия с каждым новым сотрудником.

3. Проверка работы действующих сотрудников через видеонаблюдение, проведение повторного обучения, при обнаружении ошибок у сотрудников.

4. Написание инструкций, написание инструктажей (преобразование действующих инструкций в более удобный формат, корректировка под работу сотрудников на ЮВ), проведение повторных и первичный инструктажей.

5. Разбор ошибок в ERP и трекере, размещение информации на стенде по ошибкам.

6. Оформление стендов на рабочих местах сотрудников.

7. Обновление ШК на рабочих местах и ШК для сборщиков.

8. Обходы по складу с целью выявления недочетов и ошибок.

Дополнительные обязанности специалиста по обучению складского комплекса ЮВ:

АХО.

1. Заказ расходных материалов для сотрудников клининга, передача перемещения сотрудникам клининга.

2. Оформление графиков уборки (туалетов, коридора на 1-ом этаже, столовая 2-ой этаж, курилка)

3. Выдача контейнеров-буфетов для сотрудников (для всех), ведение учета в ERP.

4. Инвентаризация контейнеров-буфетов.

Снабжение:

1. Заказ нужд на склад (форма для сотрудников, канцелярские принадлежности, столовые принадлежности, сок)

2. Предоставление шкафчика новым сотрудника, проверка шкафчика на наличие чужих вещей.

3. Заказ медикаментов на склад. Поддержание наполняемости аптечек на всем складе (в кабинете, у начальника смены, у оператора на упаковке).

Помощь с заполнении журналов по технике безопасности.

1. Ведение 4-х журналов инструктажей по технике безопасности с новыми сотрудниками (вводный, первичный инструктажи).

2. Помощь начальникам смен в заполнении 2 журналов повторных инструктажей.

Период работы

декабрь 2019 — май 2021   (1 год 6 месяцев)

Должность

Диспетчер автотранспортного отдела

Компания

Домодедовская таможня

Обязанности

Ведение документации, отчетность;

Работа с ПК, работа в программе "УКИД";

Прием входящих звонков;

Выполнение распоряжений начальников и руководителя.

Составление графиков дежурств (сменности); табеля учета использования рабочего времени; плана эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.

Период работы

ноябрь 2018 — июль 2019   (9 месяцев)

Должность

Оператор связи

Компания

Почта России

Обязанности

Обработка персональных данных клиентов, работа с кассовым аппаратом, обслуживание и консультирование клиентов, прием, обработка и отправка почты, прием и отправка заявок на кредит в "Почта Банк", знание программы "ЕАС ОПС", знание ПК (Word, Excel).

Период работы

декабрь 2017 — июнь 2018   (7 месяцев)

Должность

Офис-Менеджер

Компания

Капитал Недвижимость

Обязанности

-Открытие/закрытие офиса

-Прием входящих звонков

-Размещение рекламы

-Встреча клиентов - чай/кофе

-Работа с ПК

-Ведение документации - отчетность

-Обеспечении и контроль работы офиса

Период работы

июнь 2017 — август 2017   (3 месяца)

Должность

Менеджер визового отдела

Компания

ООО "Аэлита Трэвел"

Обязанности

Подготовка, сбор и проверка документов для оформления виз в Болгарию, консультация клиентов (по телефону, E-mail и лично) по визовым требованиям, заполнение анкет, работа с курьерскими доставками, знание программы "Мастер-тур", знание ПК (Word, Excel).

Период работы

февраль 2016 — июнь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Оператор связи

Компания

Почта России

Обязанности

Обработка персональных данных клиентов, работа с кассовым аппаратом, обслуживание и консультирование клиентов, прием, обработка и отправка почты, прием и отправка заявок на кредит в "Почта Банк", знание программы "ЕАС ОПС", знание ПК (Word, Excel).

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

ГБПОУ "Технологический колледж №34

Специальность

Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин (Мастер по обработке цифровой информации).

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Быстрая обучаемость, аккуратность, внимательность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стрессоуйстойчивость, организованность, желание работать и приобретать новые навыки.