- организация фирмы "с нуля" (планирование и заказ рабочих мест для сотрудников, заключение договоров с поставщиками, с фирмами по предоставлению услуг) - создание делопроизводства "с нуля" - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хоз.товаров) - бронирование и заказ авиа и ж/д билетов - составление официальных писем, приказов, распоряжений - взаимодействие с арендодателями по организационным вопросам (заявки, выполнение строительных работ, пропускной режим, штрафы) - контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований противопожарной безопасности (ведение охраны труда "с нуля", обучение сотрудников, разработка инструкций по пожарной безопасности, электробезопасности и охране труда) - контроль за хозяйственной деятельностью: заказ и учет расходных материалов (термоэтикетки, картон, сетка, стрейч, скотч, поддоны, вайнглас и т.д.) - взаимодействие с компаниями по видеонаблюдению и СКУД (система контроля доступа). Просмотр видео, по необходимости его запись на диск, программирование карт доступа по этажам. - участие в выставках (поиск и взаимодействие с компанией-застройщиком выставочных стендов, заказ всей необходимой рекламой и подарочной продукции, закупка на стенд, организация работы сотрудников на выставке) - контроль за своевременной оплатой счетов, и выполнению договорных обязательств - своевременный поиск и заключение договоров с поставщиками - факторинг - лизинг - своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетности о выполнении планов - корреспонденция. Аренда абонентского ящика, отправка почтовых писем, заказ экспресс-почты |