Решение административно-хозяйственных вопросов. Администрирование договоров с внешними подрядчиками, работа с потенциальными контрагентами, планирование годового бюджета и контроль исполнения бюджета. Финансовый анализ и согласование расходов в рамках административной деятельности, минимизация затрат на хозяйственные нужды. Организация проведения ремонта помещений и осуществление контроля качества выполнения работ. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и склада. Обеспечение компании канц. товарами, упаковочными материалами, продуктами питания (чай, кофе, сахар и т.д.). Мониторинг рынка на предмет более выгодных условий закупок, анализ цен поставщиков. Приобретение, а так же организация настройки материально технических средств компании (ноутбуки, ПК, планшеты, телефоны, МФУ и т.д.) Организация работы по ведению учета и участие в проведении инвентаризации материально-технических средств компании. Обеспечение своевременной и бесперебойной работы корпоративной мобильной, а так же фиксированной связи. Взаимодействие со службой безопасности. Организация мероприятий по охране труда и технике безопасности. Управление автопарком компании. (более 50 автомобилей в разных регионах РФ) Приобретение, постановка на учет, а так же продажа корпоративных транспортных средств. Заключение договоров с подрядчиками (брендирование ТС, мойка, топливные карты, ремонт, СТО, страхование). Контроль выполненных работ контрагентами. |