Документооборот; делопроизводство; входящая/исходящая корреспонденция; входящие/исходящие звонки; деловая переписка; организация встреч, переговоров; составление протоколов заседаний/планерок; планирование и ведение графиков генерального директора, заместителя генерального директора;координация движения корпоративного транспорта; контроль за исполнением поручений; взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации; исполнение личных поручений генерального директора и заместителя генерального директора; чай/кофе руководителю, гостям; встреча гостей; написание, корректировка официальных писем;организация корпоративных мероприятий; работа с различной орг. техникой; обеспечение жизнедеятельности офиса;
Дополнительная информация
Командировки
Готова к командировкам
Навыки и умения
Документальное сопровождение, Документооборот, Деловая переписка, MS Outlook, Работа в команде, Организаторские навыки, Заключение договоров Телефонные переговоры Делопроизводство Internet Организация встреч Обеспечение жизнедеятельности офиса Планирование рабочего дня руководителя исполнение поручений руководителя Офисная техника Исполнение личных поручений руководителя Прием посетителей Работа с оргтехникой Контроль исполнения решений Организация корпоративных мероприятий Организация хранения документации MS Internet Explorer Поддержка работы офиса закупка продуктов питания Прием и распределение телефонных звонков Закупка товаров и услуг Управление персоналом Работа с большим объемом информации