Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

23 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (28 октября 1979)

Опыт работы

Период работы

август 2017 — по настоящее время   (7 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт, бухгалтер

Компания

ООО "СТРОЙОБЛИНВЕСТ"

Обязанности

Работа с договорами организации: контрагенты - проверка, редактирование, согласование; документооборот организации в полном объеме; учет документов, взятых на контроль, работа с архивом; организационная поддержка руководителя и подготовка к проведению совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний дирекции; организация приема посетителей - чай, кофе, помощь дирекции решении иных вопросов административно-организационного характера; выполнение иных поручений руководства, в т.ч. личных. Ведение 1С:Предприятие, учет и списание ТМЦ, выставление и оплата счетов, акты сверок.

Период работы

ноябрь 2010 — апрель 2017   (6 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь-администратор

Компания

ФГУП "Резервстрой" Росрезерва (строительство)

Обязанности

Мини-АТС: прием звонков, поступающих в дирекцию, доведения до сведения руководства информации, переадресация звонков на работников предприятия; документооборот предприятия в полном объеме, общее делопроизводство в полном объме; учет документов, взятых на контроль, работа с архивом; организационная поддержка руководителя и работников предприятия - заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, аренда авто; взаимодействие с другими подразделениями предприятия и филиалами; организация работы курьера и водителя предприятия; подготовка к проведению совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания, их регистрация, ведение и оформление протоколов совещаний дирекции; организация приема посетителей - чай, кофе, заказ пропусков, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений; помощь дирекции и работникам в решении иных вопросов административно-организационного характера; выполнение иных поручений руководства, в т.ч. личных

Период работы

апрель 2009 — август 2010   (1 год 5 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

Международный институт экономики и права (образование)

Обязанности

Выполнение поручений руководства; прием-распределение звонков, документация на подпись руководителю, ведение отчетности, контроль исполнения документов; ведение и оформление протоколов совещаний у руководства, документооборот подразделения

Период работы

декабрь 1999 — сентябрь 2008   (8 лет 10 месяцев)

Должность

Инспектор по исполнению административного законодательства

Компания

МВД РФ

Обязанности

Исполнение должностных обязанностей в соответствии с Конституцией РФ, КоАП РФ, УК РФ, УПК РФ и ЛНА МВД России

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский новый университет

Специальность

Психолог

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московский университет МВД России

Специальность

Юрист "Правоохранительная деятельность"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2008г. - курсы повышения квалификации при Российской академии правосудия

Навыки и умения

Легкообучаемость, старательность, неконфликтность, выполнение работы качественно и в срок; высокая скорость печати, делопроизводство, организация движения и учета документов, MS Office - уверенный пользователь