Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков;. Подготовка собраний, совещаний руководителя, прием посетителей; Выполнение отдельных служебных поручений; организация приема гостей; Учет рабочего времени сотрудников компании;. работа с входящей/исходящей корреспонденцией, жизнеобеспечение офиса и составление бюджета, Взаимодействие с эксплуатационными службами, работа с оргтехникой Бронирование гостиниц, заказ авиабилетов;. выполнение поручений руководства;. Организация и контроль работы курьера, уборщицы, охраны;. Организация командировок и личных поездок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.);заказ, оформление и выдача пропусков;. ведение отчетности. Работа с кадрами (Заключение трудовых договоров с сотрудниками, подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам, в том числе 1С зарплата и кадры). Оформление организационно-распорядительной документации Составление и оформление всей документации (письма, договора, приказы и т.п.) Участие в тендерах. -Составление и размещение вакансий на различных сайтах -Поиск и подбор кандидатов на открытые вакансии; -Кадровое делопроизводство (договора, ведение ТК, заполнение Т2) -Ведение графиков работы и отпусков -Контроль выхода сотрудников на работу -Совершение входящих/исходящих звонков; -Оценка кандидатов; -Взаимодействие с подразделениями компании; -Ведение деловой переписки; -Работа с базой данных по кандидатам и вакансиям; -Назначение, координация встреч; |