Офис-менеджер/Секретарь

Имя

Сабина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (8 февраля 1995)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — сентябрь 2019   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник менеджера по продажам

Компания

БСА групп

Обязанности

- Прием посетителей - клиентов, партнеров

- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: Канцелярия, мебель, оргтехника

- Составление графика работы офиса, учет рабочего времени

- Обеспечение чистоту и порядок в посещениях, контроль работы уборщицы

- Выполнение служебных поручений руководителя

- Заказ макетов печатной продукции (бейджи; визитки; раздаточный материал)

- Входящие/исходящие звонки

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ БЛОК:

- Взаимодействие с юристами

- Подготовка/формирование полного пакета документов на регистрацию

- Работа в 1С и CRM застройщика

- Подача документов для государственной регистрации

- Учет клиентов в реестре сделок

- Обзвон клиентов

- Выдача клиентам зарегистрированные договоры

Период работы

ноябрь 2016 — октябрь 2018   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"Ласерта .Шины и Диски"

Обязанности

- прием входящих/исходящих звонков - переадресация

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- работа с мини АТС;

- работа с электронной почтой и Интернетом

- составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма

- встреча и размещение посетителей

- распределение клиентов по ответственным менеджерам

- работа с оргтехникой

- своевременное доведение до сведения руководителя/сотрудников полученной в их отсутствие информации

- написание писем (рассылки) - порядок информирования сотрудников об отсутствии.

- ведение Табеля учета рабочего времени/опоздания

- составление и отправка Остатков по СУБД (в 17:55.)

- ежемесячная закупка расходных материалов

- ввод текущей информации в базу данных

- ведение деловой переписки и телефонных переговоров

- выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- работа с мини АТС;

- работа с электронной почтой и Интернетом

- составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма

Период работы

сентябрь 2013 — ноябрь 2016   (3 года 3 месяца)

Должность

Секретарь/ Помощник руководителя

Компания

ЗАО "Клевер Эстейт"

Обязанности

- обеспечение полной административной поддержки,

- организация жизнедеятельности офиса

- выполнение служебных поручений непосредственного руководителя

- организация рабочего места руководителя

- организация встреч руководителей различного уровня

- ведение делопроизводства офиса

- документооборот

- выполнение поручений сотрудников

- ведение деловой переписки и телефонных переговоров

- работа с оргтехникой: факс, сканер, ксерокс, мини-АТС

- обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ воды, кофе, продуктов, всех канцелярских и офисных принадлежностей)

- организация корпоративных мероприятий

- подготовка документов для отправки почтой РФ, работа с курьером

- выбор и закупка офисного оборудования, мебели

- работа с входящей, исходящей корреспонденцией

- работа с документооборотом (распоряжения и приказы, служебные записки и заявления)

- работа с оргтехникой, АТС, распределение входящих звонков

- осуществление приема посетителей (чай, кофе)

- консультирование клиентов по различным вопросам компании

- заказ рекламной печатной продукции: визитки, прайс-листы, буклеты, презентации и пр.

- заказ такси, авиа и жд билетов

- оформление командировочных

- контроль уборки офисных помещений

- координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки, курирование курьерской службы (Pony Express, DHL, TNT) и личных курьеров компании (2 курьера)

- навыки работы с большим объемом информации.

- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам Организации.

- Протоколирование совещаний.

- Создание организационной структуры компании, холдинга, дочерних компаний, отделов в программе Visio

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

МГУДТ

Специальность

Программист; Системный администратор

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Управление салонным бизнесом

"Столичный институт имиджа и красоты"

Навыки и умения

Личные качества: целеустремленная, легко обучаема, активная, коммуникабельная, пунктуальная, стрессоустойчивая, умею работать в команде и в режиме многозадачности.

Также совмещала должность Менеджера по тендерам (просчет номенклатуры, составление КП)

Владение ПК на уровне уверенного пользователя знание основных программ:

MS Office,

Word Excel,

Visio - умение создавать структуры компании, холдинга.

Outlook,

CRM,

R Keeper,

Adobe Photoshop,

ABBY Fine Reader,

знание систем распознания текста, автоматического перевода текста и обработки изображения.

Обо мне

Замужем, детей нет