Офис - менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 5 месяцев

Гражданство

Украина

Пол

Женский

Возраст

42 года   (20 ноября 1981)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — июнь 2017   (5 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

ООО "ОР-ПЛАСТ"

Обязанности

- Работа с УФМС: договора, регистрации, уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: 1 юр.лицо, штат 100чел.

- Работа со штатным расписанием:создание организационной структуры, подготовка, утверждение.

- Подготовка локальных нормативных актов: ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), должностные инструкции для рабочих и специалистов, регламент работы отдела кадров, отдельные статьи положения об оплате труда (формы оплаты труда, премиальная часть).

- Работа с трудовыми договорами и доп. соглашениями.

- Подготовка и оформление приказов о приеме/переводе/увольнении/ отпуске (ежегодный, дополнительный, учебный, без сохранения и пр.), внесение изменений в 1С ЗУП 8.3.

- Составление и отслеживание графика отпусков.

- Формирование и ведение личных дел, карточки Т2.

- Оформление и ведение трудовых книжек и вкладышей к ним.

-Составление и контроль графиков работ и табелей учета рабочего времени, оформление и внесение данных по больничным листам.

- Ведение журналов КДП.

- Подготовка справок с места работы, копии документов работникам, консультирование работников по трудовому законодательству.

- Подбор персонала, собеседования, контроль испытательного срока.

Период работы

декабрь 2015 — июнь 2016   (7 месяцев)

Должность

Специалист по кадровому администрированию и табельному учету.

Компания

ООО"ИТЗ"

Обязанности

- подбор персонала на открытые вакансии;

- ежедневное построение отчета по пропускному режиму за прошедшие сутки и загрузка полученной информации в базу SAP;

- при необходимости корректировка документов Входы-Выходы;

- совместная работа с ответственными за ведение табеля в подразделениях по корректировке документов Невыходы по проходной; проведение документов; печать и проверка документов Невыходы по проходной;

- формирование документов по отклонениям (больничный лист, ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, кадровые перемещения);

- формирование рабочих табелей по участкам, его проверка, корректировка при необходимости;

- введение информации о работе в выходные дни, сверхурочно, ночные часы, о работе неполный день, командировке, простою, прогулам, неявкам по невыясненным причинам;

- внесение в программу 1С справочники смен, режимов работы и графиков работы; своевременно вносить каждого принятого работника предприятия с его режимом работы в справочник 1С ЗУП и SAP;

- введение индивидуальных графиков работы в программу 1С ЗУП;

- принятие и увольнение сотрудников в 1С ЗУП и SAP.

Период работы

март 2011 — сентябрь 2014   (3 года 7 месяцев)

Должность

Ведущий инженер планово-экономического отдела

Компания

ООО "Восточная угольная компания"

Обязанности

- Ведение табельного учета рабочего времени

- Бюджетирование расходов на персонал

- Расчет стажа работников по трудовым книжкам

- Обобщение и контроль выполнения плана отпусков

- Расчет плановой численности

- Разбивка посуточного производственного плана на основании производственных мощностей участков, численного состава исполнителей и производственного задания.

- Составление ежемесячных и ежеквартальных статистических отчетов

- Составление цеховой себестоимости

Период работы

май 2005 — март 2011   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Ведущий инженер планово-экономического отдела

Компания

ОП "Шахта им. Я.М. Свердлова"

Обязанности

- Ведение табельного учета рабочего времени

- Бюджетирование расходов на персонал

- Расчет стажа работников по трудовым книжкам

- Обобщение и контроль выполнения плана отпусков

- Расчет плановой численности

- Разбивка посуточного производственного плана на основании производственных мощностей участков, численного состава исполнителей и производственного задания.

- Составление ежемесячных и ежеквартальных статистических отчетов

- Составление цеховой себестоимости

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Донбасский государственный технический университет (г. Алчевск)

Специальность

Экономист (экономика предприятия)

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Национальный горный университет (г. Днепропетровск)

Специальность

Инженер-электромеханик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Украинский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь 1С ЗУП 8.3, продвинутый пользователь EXCEL (ВПР, сводные таблицы, фильтры, логические и математические формулы). Имею опыт работы экономистом в крупных производственных компаниях, понимаю принцип формирования себестоимости, распределение статей затрат, план-фактный анализ хозяйственной деятельности предприятия. Уверенный пользователь SAP ERP (модуль HCM). Выполняю обязанности кадровика и табельщика.

В настоящий момент имею ВИД НА ЖИТЕЛЬСТВО в РФ, позволяющий работать без ограничений на всей территории государства. Сданы документы на получение гражданства.