Обеспечение деятельности руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, ведение календаря, контактов) Помощь в подготовке и проведении регулярных и внеплановых производственных совещаний (соединение участников на телефонные конференции). Обеспечение эффективного документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением) Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС) Выполнение отдельных личных и служебных поручений руководителя Ведение переписки с организациями и предприятиями по определенному руководителем кругу вопросов Организация визитов гостей Оформление заявок, работа с первичными документами Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров и др.) Выполнение поручений руководства и сотрудников компании Работа с оргтехникой |