Администратор, секретарь

Имя

Кристина Геннадьевна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (7 апреля 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — июнь 2018   (6 месяцев)

Должность

Специалист по обработке документов

Компания

Eden Springs

Обязанности

Обработка документов в программе smadar

Период работы

сентябрь 2016 — сентябрь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь нотариуса

Компания

Нотариус Домодедовского нотариального округа Московской области Лобанова Марина Николаевна, г. Домодедово.

Обязанности

1. Прием посетителей компании, обеспечение пропускного режима.

2. Подготовка (писем, доверенностей, заполнение форм и т.п.), печать, копирование, сканирование, брошюрование документов компании. Взаимодействие с нотариусами (заверение копий документов).

3. Работа с корреспонденцией, письмами, звонками и электронными сообщениями (входящими и исходящими). Обеспечение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и т.п.).

4. Организация работы курьера компании, взаимодействие с курьерскими компаниями, курьерами партнеров.

5. Ведение оперативного учета движения приобретаемого имущества, оборудования и других материальных ценностей.

6. Контроль за порядком в офисе (качества уборки офиса), своевременная организация устранения недостатков и поломок имущества.

7. Взаимодействие с техническими и диспетчерскими службами ТСЖ по вопросам жизни-деятельности офиса и коммунальным услугам.

8. Выполнение поручений по вопросам входящим в компетенцию офис-менеджера.

9.делопроизводство

Профессиональные навыки

Встреча гостей, MS Office, консультирование посетителей, прием входящих звонков, ведение переговоров, MS Office Word, MS PowerPoint, ведение делопроизводства, ведение документооборота, исходящие звонки, телефонные переговоры. Быстрая обучаемость.

Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь нотариуса

Компания

Нотариус Домодедовского нотариального округа Московской области Лобанова Марина Николаевна, г. Домодедово.

Обязанности

1. Прием посетителей компании, обеспечение пропускного режима.

2. Подготовка (писем, доверенностей, заполнение форм и т.п.), печать, копирование, сканирование, брошюрование документов компании. Взаимодействие с нотариусами (заверение копий документов).

3. Работа с корреспонденцией, письмами, звонками и электронными сообщениями (входящими и исходящими). Обеспечение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и т.п.).

4. Организация работы курьера компании, взаимодействие с курьерскими компаниями, курьерами партнеров.

5. Ведение оперативного учета движения приобретаемого имущества, оборудования и других материальных ценностей.

6. Контроль за порядком в офисе (качества уборки офиса), своевременная организация устранения недостатков и поломок имущества.

7. Взаимодействие с техническими и диспетчерскими службами ТСЖ по вопросам жизни-деятельности офиса и коммунальным услугам.

8. Выполнение поручений по вопросам входящим в компетенцию офис-менеджера.

9.делопроизводство

Профессиональные навыки

Встреча гостей, MS Office, консультирование посетителей, прием входящих звонков, ведение переговоров, MS Office Word, MS PowerPoint, ведение делопроизводства, ведение документооборота, исходящие звонки, телефонные переговоры. Быстрая обучаемость.

Период работы

март 2011 — сентябрь 2013   (2 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Нотариус Домодедовского нотариального округа Московской области Шайкина Таисия Анатольевна, г. Домодедово.

Обязанности

1. Прием посетителей компании, обеспечение пропускного режима.

2. Подготовка (писем, доверенностей, заполнение форм и т.п.), печать, копирование, сканирование, брошюрование документов компании. Взаимодействие с нотариусами (заверение копий документов).

3. Работа с корреспонденцией, письмами, звонками и электронными сообщениями (входящими и исходящими). Обеспечение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и т.п.).

4. Организация работы курьера компании, взаимодействие с курьерскими компаниями, курьерами партнеров.

5. Ведение оперативного учета движения приобретаемого имущества, оборудования и других материальных ценностей.

6. Контроль за порядком в офисе (качества уборки офиса), своевременная организация устранения недостатков и поломок имущества.

7. Взаимодействие с техническими и диспетчерскими службами ТСЖ по вопросам жизни-деятельности офиса и коммунальным услугам.

8. Выполнение поручений по вопросам входящим в компетенцию офис-менеджера.

9.делопроизводство

Профессиональные навыки

Встреча гостей, MS Office, консультирование посетителей, прием входящих звонков, ведение переговоров, MS Office Word, MS PowerPoint, ведение делопроизводства, ведение документооборота, исходящие звонки, телефонные переговоры. Быстрая обучаемость.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)

Специальность

Специалист по связям с общественностью

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Закончила художественную школу, свободный художник

Навыки и умения

Встреча гостей, MS Office, консультирование посетителей, прием входящих звонков, ведение переговоров, MS Office Word, MS PowerPoint, ведение делопроизводства, ведение документооборота, исходящие звонки, входящие звонки, телефонные переговоры. Быстрая обучаемость. Жизнерадостная, энергичная, активная, добрая, справедливая, без вредных привычек, творческая личность и вообще хороший человек.