Помощник руководителя

Резюме 2379185   ·   31 июля 2018, 14:09

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (25 апреля 1987)


Опыт работы


Период работы

март 2016 — по настоящее время   (9 лет)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Строймонтажкоммуникации"

Обязанности

- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - ведение делопроизводства;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- прием документов на подпись;

- подготовка документов для руководителей;

- оформление приказов, распоряжений;

- подготовка документов к сдаче в архив;

- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;

- ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;

- распределение документации по структурным подразделениям;

- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

- ведение делопроизводства и деловой переписки;

работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)


Период работы

декабрь 2014 — июль 2015   (8 месяцев)

Должность

Координатор проекта

Компания

ООО "Тринити Ритейл Парк Партнершип"

Обязанности

- Организация переговоров руководителя проекта, прием и передача факсов от имени Общества;

- Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов;

- Ведение делопроизводства, прием, регистрация, систематизация, поступающей по проектам документации;

- Документирование полного цикла работ по строительству и реконструкции, в том числе по проектированию объекта, надзору за его строительством, пуско-наладочными работами, вводом в эксплуатацию;

- Организация движения технической, проектной и иной документации, связанной с реализацией проекта;

- осуществление регистрации, систематизации и хранения технической документации по проектам;

- Оформление документов для рассмотрения и согласования проектно-сметной документации;

- Оформление документов для рассмотрения выполненных работ и их приема-сдачи;

- Оформляет документов по пуско-наладочным работам и сдачи объекта в эксплуатацию;

- Проверка и своевременная замена расходных материалов для офисного оборудования (принтеров, факсов, и т.д.)


Период работы

март 2014 — август 2014   (6 месяцев)

Должность

Менеджер коммерческого отдела

Компания

ООО "Штрабаг дорожное строительство"

Обязанности

- Заведение счетов, закрывающих документов, новых контрагентов в систему, ведение реестра.

- Своевременная передача счетов в бухгалтерию

- Своевременная организация подписания счетов и договоров, поступающих с региональных объектов

- Подготовка доверенностей, приказов, служебных записок и др.документов

- Передача документов (почта, курьер)

- Ведение архива

- Ведение реестра служебных автомобилей, топливных карт, полученных штрафов

- Ведение таблицы по арендуемой технике, ежемесячная проверка счетов

- Сбор документов для оформления новых сотрудников

- Анализ расходов топлива и мобильной связи

- Подготовка различных аналитических и сравнительных таблиц


Период работы

июль 2011 — декабрь 2013   (2 года 6 месяцев)

Должность

Ведущий экономист

Компания

Муниципальное казенное учреждение "Городской центр спорта"

Обязанности

- разработка системы бюджетирования,

- осуществление контроля исполнения бюджета

- подготовка и формирование периодической и отчетности

- вся первичная бухгалтерия (банк, касса, авансовые отчеты, материалы, основные средства)

- 1С бухгалтерия: 8.1


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Российский Университет Дружбы Народов

Специальность

Менеджер-экономист


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность

- готовность учиться новому

- умение работать с большими потоками информации в быстром темпе при дефиците времени

- хорошие коммуникативные навыки


Инженер-проектировщик ПГС

от 50 000 руб.

Домодедово

Грузчик

от 28 000 руб.

Домодедово

Менеджер по продажам

от 30 000 руб.

Домодедово

Мерчендайзер

договорная

Домодедово

Заместитель управляющего магазина

от 40 000 руб.

Домодедово

Домработница

договорная

Домодедово

Инструктор групповых программ

от 25 000 руб.

Домодедово

Бухгалтер

от 50 000 руб.

Домодедово

Грузчик-разнорабочий

от 50 000 руб.

Домодедово

Продавец

договорная

Домодедово