Помощник руководителя/администратор

2240485   ·   17 ноября 2017, 09:19   ·   0 просмотров

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (30 ноября 1988)


Опыт работы


Период работы

август 2015 — сентябрь 2017   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО "МЗАТЭ-2", "Завод автотракторной электроаппаратуры", г. Москва, производство катушек зажигания, распр

Обязанности

Составление квартальных и годовых отчетов предприятия,

организация проведения Годовых общих собраний акционеров предприятия,

протоколирование заседаний Совета директоров,

работа с 2-мя руководителями,

оптимизация хранения документов и архива предприятия с 2004г.,

налаживание и поддержка четкого документооборота между 3-мя производственными площадками в Москве,

создание и успешное поддержание благоприятной обстановки в коллективе,

подготовка еженедельных совещаний руководящего состава,

анализ и МАКСИМАЛЬНАЯ проверка документов, предоставляемых руководству на подпись, 100%-е исключение ошибок

доведение решений и поручений руководства до исполнителей и контроль выполнения по срокам и качеству,

организация эффективного взаимодействия сотрудников с целью рационализации работы,

решение конфликтных ситуаций,

координация работы 3 водителей предприятия,

набор текстов приказов, распоряжений, служебных записок,

составление должностных инструкций,

творческий подход к работе, чувство стиля в исполнении обязанностей,

готовность при необходимости своевременно принимать самостоятельные решения.


Период работы

сентябрь 2011 — февраль 2015   (3 года 6 месяцев)

Должность

Ассистент кафедры

Компания

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева

Обязанности

Ведение практических занятий по теоретической механике у студентов 1-2 курсов,

помощь в подготовке и проведении лекционных занятий по теоретической механике,

проведение дополнительных занятий и консультаций для студентов,

участие в научно-технических конференциях,

участие и соавторство в написании учебных пособий по теоретической механике для студентов технических специальностей, в том числе для подготовки к олимпиадам международного уровня,

сопровождение студентов в поездках на региональные и международные олимпиады (р. Беларусь, г. Гомель; г. Владивосток, г. Кемерово)

участие в организации внутривузовских и городских олимпиадах по теоретической механике.


Период работы

октябрь 2010 — февраль 2015   (4 года 5 месяцев)

Должность

Специалист по УМР/ секретарь дирекции Института

Компания

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева

Обязанности

Организация учебного процесса:

ведение журналов учебных групп Института (численность студентов порядка 600 человек),

выдача справок для пересдач по дисциплинам и справок по месту учебы,

осуществление процесса допуска студента к сессии,

прием зачетных книжек на закрытие, сверка оценок и контроль за правильностью заполнения,

составление отчетов по итогам сессии,

создание итоговой сводки по промежуточным аттестациям в группах,

проверка экзаменационных и зачетных ведомостей на правильность и полноту заполнения,

сбор заявлений на материальную помощь и социальную стипендию, и контроль за своевременным оформлением приказов и выдачей денежных средств,

участие в создании учебных планов по специальностям Института.

работа со студентами и преподавателями (согласование расписания и консультаций, доведение информации до студентов, решение конфликтных ситуаций, кураторство учебной группы),

ведение базы данных + личные карточки студентов, работа в офисных программах Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet, AutoCAD, Компас,

создание и поддержание архива Института,

набор текста приказов, распоряжений, служебных записок, писем и дальнейшее их оформление,

работа с орг. техникой,

обеспечение работы приемной директора Института,

делопроизводство, учет входящих и исходящих документов,

прием посетителей,

поддержка контактов с представителями других вузов г. Красноярска и России,

выполнение поручений руководителя.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева

Специальность

Холодильная, криогенная техника и кондиционирование


Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М.Ф. Решетнева

Специальность

Переводчик в профессиональной сфере коммуникации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Армянский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Организация работы приемной

Проведение Общих собраний акционеров

Составление ежеквартальных и годовых отчетов АО

Коммуникабельность

Создание благоприятной атмосферы в офисе

Грамотность (устная и письменная)

Письменный перевод (английский)

Работа с офисной техникой

Корректура текстов

Обеспечение четкого документооборота внутри предприятия и между компаниями Холдинга

Работа в Компас, AutoCAD

Знание делового этикета

Ведение архива

Контроль исполнения решений

Протоколирование

Организация учебного процесса

Оформление методических пособий для студентов


Начальник/мастер производства

договорная

Домодедово

Наладчик, оператор, помощник, ученик на производство

от 25 000 руб.

Домодедово

Уборщица в семью

от 25 000 руб.

Домодедово

Водитель

договорная

Домодедово

Предприниматель

договорная

Домодедово

Оператор ПК

от 55 000 руб.

Домодедово

Водитель-курьер

договорная

Домодедово

Радиоведущий

от 25 000 руб.

Домодедово

Комплектовщик

от 30 000 руб.

Домодедово

Сварщик на полуавтомат

от 150 000 руб.

Домодедово