Организация учебного процесса: ведение журналов учебных групп Института (численность студентов порядка 600 человек), выдача справок для пересдач по дисциплинам и справок по месту учебы, осуществление процесса допуска студента к сессии, прием зачетных книжек на закрытие, сверка оценок и контроль за правильностью заполнения, составление отчетов по итогам сессии, создание итоговой сводки по промежуточным аттестациям в группах, проверка экзаменационных и зачетных ведомостей на правильность и полноту заполнения, сбор заявлений на материальную помощь и социальную стипендию, и контроль за своевременным оформлением приказов и выдачей денежных средств, участие в создании учебных планов по специальностям Института. работа со студентами и преподавателями (согласование расписания и консультаций, доведение информации до студентов, решение конфликтных ситуаций, кураторство учебной группы), ведение базы данных + личные карточки студентов, работа в офисных программах Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet, AutoCAD, Компас, создание и поддержание архива Института, набор текста приказов, распоряжений, служебных записок, писем и дальнейшее их оформление, работа с орг. техникой, обеспечение работы приемной директора Института, делопроизводство, учет входящих и исходящих документов, прием посетителей, поддержка контактов с представителями других вузов г. Красноярска и России, выполнение поручений руководителя. |