Организация работы приемной; • Делопроизводство, деловая переписка; • Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; • Подготовка документов для руководителей • Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; • Прием посетителей, заказ пропусков • Организация командировок руководителя; • Организация пребывания деловых партнеров (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.); • Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя; • Протоколирование и организация совещаний, планерок; • Ведение электронного документооборота; • Организация отправки и получения почтовых отправлений; • Организация бесперебойного жизнеобеспечения приемной |