Специалист договорного отдела, секретарь, офис-менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Домодедово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (30 мая 1985)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — по настоящее время   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

АНО ДПО "Академия АйТи"

Обязанности

Оформление договоров с Заказчиками: согласование, отработка и полное ведение документооборота, отработка ГК по 44 и 223 ФЗ, отработка коммерческих закупок, ведение проектов (рамочные договора) - оформление заявок к договору, закрытие, выставление счетов на оплату. Контроль за своевременным закрытием сделок, контроль оплаты, информирование Заказчика о просроченной оплате; обмен с Заказчиком скан-копиями и оригиналами документов, ведение реестра договоров, оформление заявок на выписку документов об образовании. Ведение реестра выдачи бланков документов. Деловая переписка с Заказчиком, входящие/исходящие звонки. Взаимодействие с отделами продаж и обучения. Ведение договоров филиалов компании: Казань и Ростов-на-дону. Помощь бухгалтерии в ежеквартальной сверке с Заказчиками. На данный момент успешно отработано 3 проекта. В отработке 2 рамочных договора по обучению и 2 рамочных проекта по разработке электронных курсов. Выполнение поручений руководителя.

Период работы

январь 2015 — по настоящее время   (10 лет 2 месяца)

Должность

Оператор WMS

Компания

Арт Лоджистик

Обязанности

Контроль бизнес-процессов на складе, работа с документами, ведение отчетностей, работа с терминалами, контроль приемки/отгрузки и раздела молочной продукции, взаимодействие с IT-поддержкой клиента.

Период работы

август 2018 — октябрь 2018   (3 месяца)

Должность

Оператор базы данных

Компания

ИД Логистик

Обязанности

Контроль бизнес-процессов на складе, работа с документами, ведение отчетностей

Период работы

май 2018 — май 2018   (1 месяц)

Должность

Администратор учебной зоны отдела обучения

Компания

АНО ДПО "Академия АйТи"

Обязанности

Выполнение поручений руководителей, встреча гостей, организация кофебрейков, прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки с заказчиком, выписка документов об образовании, ведении реестра документов, ежемесячная отчетность, поддержание порядка и жизнедеятельности отдела, организация питания слушателей, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Период работы

апрель 2011 — январь 2015   (3 года 10 месяцев)

Должность

Аналитик отдела продаж

Компания

ООО "СК-Трейд"

Обязанности

Работа в 1С. Ежемесячная отчетность по продажам, внутренние отчеты, обработка заказов. Общение с ключевыми клиентами, с клиентами розничной торговли.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

РГГУ филиал г. Домодедово

Специальность

Экономист-менеджер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Компьютерные курсы